Responsable Carrière Paie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

selon poste et profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Situé à Clamart dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Antoine-Béclère AP-HP allie activités d'excellence et soins de proximité, notamment par le biais de sa structure d'accueil des urgences adultes et pédiatriques (plus de 72 000 passages chaque année).
Le Département Carrière Paie est regroupé pour l'ensemble des sites du Groupe Hospitalier sous la responsabilité d'un Responsable Carrière-Paie, rattaché au Directeur adjoint des Ressources Humaines du GH.

Missions générales :
Assurer l'encadrement de proximité, l'information, la formation, l'évaluation et la gestion des plannings des gestionnaires paie du site Antoine Béclère (équipe de sept agents)
Ecrire, actualiser, communiquer et évaluer les procédures de travail des gestionnaires
Animer les réunions d'analyse de pratiques avec les gestionnaires
Mettre en place et suivre des outils de travail communs (tableaux de bord et requêtes)
Expertise sur les éléments constitutifs de la paie et formation des gestionnaires sur ces éléments :
o Superviser le traitement des éléments administratifs afférents à la rémunération (éléments fixes et variables de paie), à la carrière et au statut des agents du GHU Paris Saclay, dans le respect des règles et procédures définies.
o Coordonner le contrôle, la fiabilité et la saisie correcte et exhaustive des éléments de la paie (éléments fixes et éléments variables)
o Contrôler certaines primes et indemnités
o Réaliser les paies de test et les demandes d'acompte

Harmoniser, sous la supervision du Responsable Gestion-Paie GH, les pratiques entre les différents sites de paie du GH
Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH et gérer les dossiers complexes et litigieux
Suivi des réponses communiquées aux agents par les gestionnaires
Assurer la veille sur l'évolution de la législation sociale (actualisation des taux de cotisations)
Préparer, sous la supervision du Responsable Gestion-Paie GH, les travaux nécessaires à la certification des comptes en matière de paye

Missions spécifiques :
Toute mission confiée par le DRH adjoint en charge de la Gestion-Paie, le DRH ou le Responsable Gestion-Paie GH
Participer, sous la responsabilité du Responsable Gestion-Paie GH, à l'élaboration et au contrôle de la prime semestrielle des agents stagiaires et titulaires
Réaliser des simulations de rémunération
Dossiers FEH, STIF et CET
Missions transversales sur le Groupe Hospitalier (ONI, requêtes diverses)
Assurer le suivi des cotisations des agents détachés au trimestre (en recette et en dépense)
COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

Manipulation HR et connaissance des processus de paie
Statut de la fonction publique hospitalière
Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé
Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence)
Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi
Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)
Gestion documentaire (PARAF - GED)
Capacité à évaluer la validité des éléments de paie
Qualités professionnelles requises :

Qualités managériales
Sens de la communication affirmée, diplomatie
Adaptabilité
Travail en équipe
Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Réserve et discrétion professionnelle
Fiabilité et loyauté
Aptitude à rédiger
Esprit de synthèse et d'analyse
Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
Connaissance d'HR Access, Connaissance de Gestime, Excel, SAP, BI

EXPÉRIENCE REQUISE
Gestion paie
Encadrement ou appétence à l'encadrement