Agent médico-administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assistant comptable
• Gestion administrative du courrier
• Organiser le traitement des commandes
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• gestion plan de formation
• gestion ressources humaines

Description de l'offre

MISSIONS

1/ Secrétariat médical (service USLD et SMR)
Accueil téléphonique et physique et orientation du public, accompagnement des usagers vers les services recherchés
Saisie et mise à jour des mouvements SMR et USLD
Prise des rendez-vous, gestion du transport, récupération des comptes rendus et documents divers
Création et mise à jour des dossiers des nouveaux résidents sur Médiane et sur papier
Transfert des données administratives des patients sur le logiciel Crossway
Préparation des documents d'accueil pour l'entrée en USLD
Pré-saisie et frappe des courriers médicaux et observations, présentation au médecin pour validation et signature, classement et envoi
Préparation, vérification et édition des frais d'hébergement USLD pour les payants et résidents à l'aide sociale
Préparation, vérification et édition des factures d'hospitalisation SMR
Préparation des dossiers médicaux
Archivage

2/ Ressources humaines
Formation
Assurer l'organisation du recensement des demandes de formations et élaborer le plan de formation
Mettre en œuvre et piloter le plan de formation (consultation d'organismes .)
Assurer la gestion budgétaire du plan de formation
Evaluer le plan de formation
Organisation et gestion de la promotion professionnelle
Conseiller les agents

Missions ponctuelles RH
Contrats et renouvellement
Déclaration et suivi des accidents de travail, maladie professionnelle
Gestion des visites médicales

3/ Comptabilité - mandatement
Préparation et génération du mandement
Gestion de la base des fournisseurs (création, modification, fermeture de fiches fournisseurs)
Traitement de certaines factures ou factures spécifiques
Classement et archivage
Réception d'appels de fournisseurs et réponse à diverses demandes

MISSIONS PONCTUELLES OU SPÉCIFIQUES

Remplacement de la chargée de l'accueil et des admissions lors de ses périodes de congés ou en cas d'absence
Soutien auprès de la Responsable des ressources humaines et de la responsable des finances dans le cadre d'absences, de tâches ponctuelles ou de renfort