Chargé d'accueil et logistique (H/F)
Offre publiée le 20/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 5 Mois
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Annuel de 23500.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- AESIO MUTUELLE
- Secteur d'activité
- Autres assurances (Code NAF 65.12Z)
Lieu de travail
75 - Paris 12e Arrondissement (Code postal 75012)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Accueillir, orienter, informer une personne Exigé
- Conseiller, accompagner une personne Exigé
Description de l'offre
Nous recrutons un Chargé d'accueil et logistique pour prendre en charge l'accueil et l'orientation des visiteurs, ainsi que la gestion administrative et logistique de notre site. Vous serez responsable de la coordination et de la bonne organisation générale du site.
Vos missions principales :
- Accueillir et orienter les visiteurs,
- Assurer la gestion du standard téléphonique et réorienter les appels si nécessaire,
- Gérer les plannings de réservation des salles,
- Gérer le courrier entrant et sortant,
- Gérer des tâches administratives diverses, dont la commande de fournitures.
Vos avantages :
- Temps plein : 35h par semaine ou 37h avec 12 RTT ou 39h avec 24 RTT, du lundi au vendredi, (présence sur site obligatoire - pas de télétravail),
- Horaires variables,
- Statut employé,
- Carte restaurant avec prise en charge à 60% par l'entreprise,
- Mutuelle,
- Participation de l'entreprise aux abonnements de transport à hauteur de 75%,
- Localité : accès direct métro /RER station - Paris Gare de Lyon
Profil
Nous recherchons un collaborateur consciencieux, autonome et organisé dans la gestion de ses tâches. Vous faites preuve d'un fort sens du service.
Vous serez évalué également sur :
- La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
- La capacité à faire preuve d'anticipation,
- La capacité à s'adapter aux différentes situations et interlocuteurs,
- La capacité à écouter son interlocuteur, à être bienveillant, pour répondre au mieux à ses besoins.
Une maîtrise d'Outlook et d'Excel est nécessaire.
INFORMATIONS SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Si vous désirez relever des nouveaux défis, envoyez-nous votre candidature avant le 27/09/2024 !
Votre candidature sera examinée par Florence TALVAS qui est votre point de contact (LinkedIn) pour toute question.
Notre entreprise certifiée ISO 9001 « handi-accueillante » est attachée à la mixité et à la diversité.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181MGVQ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Hôte / Hôtesse d'accueil tourisme (Code ROME : G1101)
Autre appellation de l'offre : Chargé / Chargée d'accueil en réceptif local
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
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