Office manager (F/H)
Offre publiée le 20/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- Annuel de 27000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- RANDSTAD
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Lieu de travail
94 - Fresnes (Code postal 94260)
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
secrétariat assistanat direction
Description de l'offre
Rattaché(e) à la Responsable Financière France, vous avez un poste central dans l'organisation
et intervenez sur les missions suivantes :
Gérer les services généraux (gestion des locaux, gestion des achats frais généraux, des
contrats avec les prestataires de services (entretien des locaux, téléphonie, assurance
avec RC, mutuelle, etc)
Gestion de la flotte automobiles
Gestion du parc informatique et de la téléphonie (être le contact privilégié avec notre
prestataire externe informatique et de téléphonie (+ fibre)
Gérer les agendas et plannings (interventions prestataires)
Traitement du courrier (tri, distribution, envoi et archives)
Aide au marketing sur les sujets de communication et événementiels
Suivi du projet déménagement (prestataire, déménagement et suivi du budget...)
Répondre aux appels téléphoniques.
Accueil des visiteurs
Assistance du service financier : comptabilisation, RH ...
Validation et comptabilisation des notes de frais
Déclaration d'échange de biens
Assurer l'assistanat de la Direction commerciale, Direction Générale France et
International.
Gestion des déplacements des membres de la Direction
L'office manager devra connaître parfaitement chaque service de l'entreprise et comprendre
les rouages qui assurent son bon fonctionnement
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181LVMD
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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