Secrétaire de direction (CDI) (H/F)
Offre publiée le 20/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 39H Autre (39H Autre)
- Expérience
- 4 Mois
- Salaire
- selon profil
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- A. PLASTIC 94
- Secteur d'activité
- Fabrication de produits de consommation courante en matières plastiques (Code NAF 22.29B)
Lieu de travail
94 - VITRY SUR SEINE (Code postal 94400)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
Description de l'offre
Fiche de Poste : Secrétaire
Description du poste :
Le secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif efficace au sein de l'entreprise. Il sera chargé d'assister les gestionnaires et les employés en effectuant diverses tâches administratives et organisationnelles.
Responsabilités :
1. Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques entrants.
2. Gestion de l'agenda des rendez-vous et planification des réunions.
3. Traitement du courrier électronique, du courrier postal et des documents internes.
4. Rédaction de correspondances, de rapports et de documents administratifs.
5. Gestion des fournitures de bureau et des équipements.
6. Archivage et classement des documents administratifs.
7. Collaboration avec les différents départements pour assurer un flux d'information efficace.
8. Respect des procédures de confidentialité et de sécurité des données.
9. Exécution d'autres tâches administratives assignées par la direction.
Compétences requises :
1. Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
2. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.).
3. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
4. Sens de l'organisation et gestion efficace du temps.
5. Attention aux détails et capacité à traiter les informations de manière confidentielle.
6. Capacité à s'adapter à des situations et des tâches variées.
7. Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat préférée.
8. Suivre la facturation cliente, ainsi que les relances
Formation et expérience :
- Diplôme d'études secondaires requis. Une certification en secrétariat ou une formation équivalente serait un avantage.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat préférée, mais les débutants sont également encouragés à postuler.
Conditions de travail :
- Contrat à temps plein (39 heures par semaine).
- Horaires de travail habituels du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Bureau administratif de l'entreprise.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181LGPS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire de direction
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