Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 22034.0 Euros à 22035.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Sous l'autorité hiérarchique du / de la chef(fe) de service chaîne de fabrication, le/la gestionnaire de l'offre est en charge de la déclaration de l'offre de formation et/ou de sa mise à jour dans les différentes bases de données pédagogiques et commerciales des produits de l'établissement. Il/elle est également chargé(e) de veiller à la cohérence des données diffusées dans le système d'information tout en veillant au respect des échéances de commercialisation des produits de formation

Gestion de l'offre de formation
o Participer à la création ou la mise à jour d'une offre de formation en tant que référent pour l'unité opérationnelle ;
o Garantir la cohérence, l'exhaustivité et la qualité des contenus ;
o Saisir, mettre à jour les données de l'offre de formation dans les outils dédiés.
Déclaration de l'offre de formation « partie commerciale »
o Gérer l'ensemble des éléments techniques de l'offre de formation pour permettre la diffusion de l'offre produit dans le système d'information et dans les
documentations commerciales.
Déclaration de l'offre de formation « partie pédagogique »
o Gérer l'ensemble des éléments techniques de l'offre de formation pour permettre la diffusion des éléments pédagogiques dans le système d'information.
Correspondant Dossiers d'Inscription sur l'unité opérationnelle
o Collaborer avec les services en charge de la pédagogie, des inscriptions, des accompagnements, de l'accueil, de la relation client, de la PAO, des manuscrits ;
o Recenser sur l'unité opérationnelle des demandes de modification et transmettre à la direction de l'administration, des inscriptions et des commandes pour préparer la campagne de réalisation suivante ;
o Etablir et suivre le planning interne de la campagne, pour une mise à disposition des dossiers à l'atelier d'éditions automatisées (AEA) et sur Cned.fr au 1er avril (dossiers de formations à inscription toute l'année) et 1er mai (dossiers de formations scolaires) ;
o Transmettre et intégrer les consignes de la direction de l'administration, des inscriptions et des commandes ;
o Adapter des modèles de fiches d'inscription fournies par la direction de l'administration, des inscriptions et des commandes, en lien avec les services
inscriptions ;
o Coordonner la mise à jour des documentations de formation en lien avec les responsables de formation (textes) et les référents « relecture des
documentations » de la direction du développement commercial et du marketing.
Intégrer les textes communs fournis par la direction de l'administration, des
inscriptions et des commandes ;
o Gérer la mise à jour annuelle des tarifs et de toute modification ponctuelle apportée aux dossiers (dont promotions.) ;
o Coordonner la mise à jour avec les services PAO ;
o Préparer pour la PAO de tableaux d'assemblage des dossiers d'inscription (communication des règles d'assemblage des sous-documents), et suivre de
l'intégration des DI dans les outils dédiés ;
o Vérifier les recettes des outils dédiés (dossier papier et en ligne) ;
o Gérer la mise à disposition des dossiers et vérifier leur disponibilité en version papier et en ligne ;
o Mettre à jour le tableau de suivi de la disponibilité des dossiers d'inscription (direction de l'administration, des inscriptions et des commandes) et gestion des indisponibilités (Atelier d'éditions automatisées, Cned.fr).
o Informer l'unité des modifications annuelles apportées aux dossiers ;
o Pour les préinscriptions sur le site de commande en ligne, participer à la vérification :
- des pièces justificatives
- de la liste des pièces à fournir.

Contrat renfort de mois pour remplacement