Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - POSTE SIMILAIRE

Salaire

Coefficient 392

Permis demandé

B - Véhicule léger

Entreprise

Compétences nécessaires

• Démarche qualité
• Gestion budgétaire
• Réaliser des opérations comptables
• Élaborer des tableaux de bord
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  technique administrative

Description de l'offre

L'UMCS recrute pour son Etablissement Hospitalisation à Domicile, un Technicien Administratif (H/F)

MISSIONS :
- Assurer le fonctionnement des secrétariats médicaux.
- Participer à la gestion administrative et comptable de l'UMCS.
- Maîtriser le logiciel DICSIT (AntHADine pour l'hospitalisation à domicile et Microsoins pour les services de soins infirmiers à domicile).
- Etre la personne référente pour les personnels administratifs, auprès de la société DICSIT Informatique.
- Gérer les données administratives informatiques et papiers des patients SSIAD et HAD.
- Tenir à jour les données d'activité trimestrielles et les transmet aux autorités de tutelle.
- Valider quotidiennement la conformité des factures des prestataires de service et des feuilles de soins émises par les intervenants libéraux
- Assurer la télétransmission des dossiers HAD.
- Assurer le suivi et le traitement des rejets de télétransmission
- Clôturer et archiver les dossiers de soins après vérification par le Médecin Coordonnateur et le Cadre de santé.
- Enregistrer le PMSI : sous contrôle du Médecin coordonnateur.
- Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs informatiques des personnels sur Microsoins et des plannings.
- Assurer la tenue et le suivi des tableaux de bord pour les SSIAD et l'HAD pour remise à échéance.
- Elaborer les courriers médicaux et administratifs.
- Effectuer les comptes rendus des réunions de coordination et des différentes instances.
- Elaborer les différents documents et tableaux de travail.
- Assurer la tenue à jour des statistiques mensuelles et annuelles.
- Préparer les dossiers papier HAD - SSIAD structure et domicile, et veiller au recueil de tous les documents au cours de l'hospitalisation.
- Participer à la Démarche qualité
- Rédiger les conventions des intervenants libéraux.
- Garantir la mise en place des astreintes téléphoniques.

Communication : des personnels salariés de l'UMCS et libéraux, des patients et de leur entourage, des prestataires extérieurs : pharmaciens, laboratoires, acteurs de soins libéraux, prestataires de matériel médical.

PROFIL RECHERCHE :
Diplôme : Baccalauréat Technique ou équivalents technique administrative
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Publisher et Power point

QUALITES RECHERCHEES :
Respect du secret professionnel
Capacité d'écoute
Dynamisme
Rigueur
Organisation personnelle
Autonomie,
Discrétion

STATUT :
Date de prise de poste immédiate
Contrat à Durée Déterminée de 6 mois
CCN 51 - Convention FEHAP
Salaire : Coefficient de 392
Mutuelle prise en charge par l'employeur

La politique de l'établissement est d'inscrire ce contrat dans la durée.