Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 11.65 Euros à 11.66 Euros

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Comptabilité des opérations de marché Exigé
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat Exigé
• Codifier un titre Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Diplôme de comptabilité

Description de l'offre

Nous recherchons une personne pour un CDD de remplacement d'un an.

MISSION PRINCIPALE

La Direction du Service économique et logistique opère à la gestion et au traitement des factures des principaux secteurs d'approvisionnement du CH Calais : le biomédical, le laboratoire, les travaux/énergie/maintenance, la restauration, la blanchisserie, le transport, l'hôtellerie, les achats généraux et les prestations générales.

Son pilotage opérationnel est placé sous l'autorité du Directeur du Service.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable achats et logistique, le gestionnaire comptable et achats est en charge du traitement des dossiers et de la gestion du processus comptable et des marchés qui lui sont affectés.

Ses missions peuvent se résumer ainsi :
- Gestion comptable de son secteur d'activité (dominante technique : travaux, énergie, entretien bâtiment, fournitures ateliers, espaces verts, maintenance) : vérification des factures et de la conformité à la commande et à la réception, liquidations ;
- Application des règles, procédures, normes et standards dans son domaine d'activité ;
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) ;
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques à son secteur d'activité comptable et actualisation des tableaux de suivi interne existants (suivi des factures, commandes réceptionnées en attente de liquidation, réponses aux relances fournisseurs);
- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité ;
- Renfort sur la gestion et le suivi de l'inventaire;
- Classement-archivage.

TACHES PRINCIPALES

Dans le respect des règles comptables et budgétaires et des processus spécifiques à son domaine d'intervention : Activités comptables et budgétaires :
o Vérifier et procéder à la commande, à la liquidation des factures, aux mandatements, dans les délais réglementaires ;
o Réponses aux suspensions de mandats ;
o Contribuer à la clôture des comptes de l'exercice par la préparation des tâches spécifiques ;
o Recueillir et préparer les éléments de réponses aux demandes de renseignements ou réclamations des fournisseurs (états de compte détaillés), de la recette des finances et des acteurs internes ;
o Régler les litiges avec les fournisseurs sous la supervision de la Responsable achats et logistique ;
o Classer et archiver.