Assistant de direction H/F (H/F)
Offre publiée le 19/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- CCN66
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- JULES CATOIRE AUDITION PAROLE COMMUNIC
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux (Code NAF 87.20A)
Lieu de travail
62 - Dainville (Code postal 62000)
Déplacement
Ponctuels Zone départementale
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
Description de l'offre
L'Association Jules Catoire gère plusieurs établissements médico-sociaux dans le Pas de Calais (SESSAD, SSEFS, CEJS, DITEP)
Le DITEP propose des accompagnements en ambulatoire, accueil de jour et de nuit pour une vingtaine d'enfants, adolescents et jeunes adultes âgés de 0 à 20 ans qui présentent des troubles du comportement intenses et durables en lien des difficultés psychologiques/psychiques.
Poste à pourvoir à compter de janvier 2025
Missions :
- Assister la Direction dans les tâches administratives (courriers, notes, CR) et dans
la logistique (commande, transport..)
- Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées (papier et numérique)
- Classement/archivage/GED informatique
- Transmission des informations dans le respect de la RGPD
- Contribution à l'organisation logistique
- Elaboration et tenue de tableaux de bord, suivi des indicateurs
- Assurer une permanence physique et téléphonique
Diplôme souhaité :
B.T.S. secrétaire-assistante de direction.
- Expérience de trois ans minimum.
Compétences requises :
Maitrise des outils informatiques (word, excel, power point.)
Connaissance du logiciel Ogirys ou autre SI du secteur médico-social
Capacité rédactionnelle
Capacité à travailler en équipe
Qualités attendues :
Organisation - patience - qualité d'écoute - respect -- compréhension - disponibilité -
autonomie - discrétion professionnelle
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181KBRQ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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