Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 10 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1925.0 Euros à 1944.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Avoir un bon sens de la communication Exigé

Description de l'offre

Au sein de l'Agence comptable, la Direction des Dépenses composée de 23 personnes, est chargée du paiement des dépenses de l'Université après contrôle de leur régularité au regard des règles de la Comptabilité Publique. 100 000 factures et frais de déplacement sont payés chaque année, dans un processus dématérialisé. La sécurité des transactions ainsi que la fiabilité des données sont essentielles.

Activités principales :

1/ Fiabiliser les imputations comptables

- Vous contrôlez l'imputation comptable et budgétaire des engagements juridiques (bons de commande) saisis dans le système d'information, à l'aide d'une extraction excel.

- Si besoin, vous demandez aux services acheteurs de compléter leurs bons de commande avec les informations nécessaires au contrôle des imputations comptables pour permettre leur rapprochement avec les factures fournisseurs.

- Vous avez en charge les corrections des anomalies détectées.

2/ Régulariser les comptes fournisseurs

- Vous suivez la régularisation des comptes fournisseurs qui enregistrent les dépenses particulières (dépenses par prélèvement, avances.) et procédez aux relances sur les dossiers anciens.

- Vous effectuez la régularisation des avoirs sur les factures des fournisseurs.

- Vous emmargez les comptes de factures non parvenues lorsque l'apurement automatisé n'a pas été possible.

- Vous contrôlez le bon respect des procédures de régularisation mises en place.

3/ Correspondant du contrôle interne comptable et financier

- Vous êtes l'interlocuteur privilégié de la sous-direction de la qualité comptable.

- Vous saisissez les écritures comptables de rectification et de correction notamment d'enregistrement des immobilisations.

- Vous effectuez un compte-rendu sur les contrôles menés et anomalies détectées.

- Vous participez à l'ajustement du plan de contrôle des dépenses en fonction des risques constatés.

4/ Intervenir en appui des Chefs de bureau

- Vous participez aux différentes formations des bureaux de la Direction.

- Vous aidez les chefs de bureau lors de la période de forte charge de fin d'exercice.