Assistant de direction (H/F) pour le Service des Sports (H/F)
Offre publiée le 18/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Horaire de 11.65 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- MAIRIE
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Lieu de travail
94 - ST MAURICE (Code postal 94410)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
Description de l'offre
Située à proximité immédiate de Paris et en bordure du Bois de Vincennes, la ville de Saint-Maurice offre un cadre agréable et verdoyant. Avec une municipalité orientée vers l'environnement et l'avenir par la conduite de nombreux projets innovants et durables, la ville de Saint-Maurice bénéficie d'une situation géographique privilégiée (accessible en transports en commun - à proximité du RER A - et du métro ligne 8).
La ville compte de nombreuses infrastructures et espaces verts, un patrimoine architectural remarquable, et des équipements de qualité.
La ville de Saint-Maurice recrute un assistant de direction (H/F) pour le service des Sports, placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Sports, vous serez en charge de l'accueil, des inscriptions et du suivi administratif du service des Sports de la Ville de Saint-Maurice.
Missions (liste non exhaustive) :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
Assurer le suivi du courrier et rédiger les courriers de réponse
Mettre à jour et suivre le planning des cours de sport des agents du service
Gérer les inscriptions aux activités sportives (aide administrative aux usagers, envoyer les courriers de confirmation d'inscription, etc.)
Informer les usagers en cas d'annulation et/ou de modification de cours
Assurer le suivi administratif des inscriptions sur le logiciel « Acticité »
Assurer la régie en éditant les factures, transmettre les droits d'inscription au régisseur de la Mairie
Etre en contact avec les responsables des associations sportives, des groupes scolaires
Gérer le classement et l'archivage des dossiers conformément à la réglementation RGPD
Réaliser et mettre à jour les listes d'appel pour les différentes activités
Préparer et effectuer le suivi des conventions de mise à disposition
Assurer le suivi des bons de commande en lien avec les services concernés
Assurer le suivi d'attribution des salles et équipements sportifs
Organiser les réunions de service, rédiger les comptes rendus et les notes de services
Programmer les rendez-vous du Directeur du Service et tenir à jour l'agenda
Participer à l'organisation des manifestations du service et de la Ville
Qualités requises :
Qualités pédagogiques, humaines et relationnelles
Assiduité, rigueur, dynamisme et discrétion
Capacité à travailler en équipe
Qualités rédactionnelles
Sens des responsabilités et du service public
Profil recherché :
Niveau Bac ou équivalent
Posséder des techniques d'accueil
Maitrise des outils numériques et logiciels bureautiques
Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels (courriers, comptes rendus)
Conditions particulières :
Horaires de travail : 37h30 hebdomadaires - le planning peut varier en fonction des manifestations et événements ponctuels
Congés à prendre pendant les vacances scolaires
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181JDJL
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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