Assistant(e) de direction en collège - Poitiers (86)(17)
Offre publiée le 18/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 11 Mois
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- 2 Mois
- Salaire
- Mensuel de 1800.0 Euros sur 11.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
Les 29000 personnels de l'académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L'académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d'innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d'éducation de l'académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux att
Lieu de travail
86 - Poitiers (Code postal 86000)
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent
secrétariat rédaction
Description de l'offre
Sous l'autorité du chef d'établissement, vous assurez les missions principales de secrétariat de direction
Plus spécifiquement, vos missions sont :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
-Gérer le courrier et courriel
-Assurer la saisie, relecture et mise en forme des supports écrits
-Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances
-Gérer et suivre les dossiers spécifiques
Liste non exhaustive
Profil recherché :
De formation Bac à Bac +2 ou expérience équivalente en secrétariat - assistanat, vous savez instruire un dossier en veillant au respect des procédures et des règles de confidentialité.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes autonome pour aller chercher les informations.
Vous savez organiser et planifier vos missions en gérant les priorités afin de respecter les délais.
Vous maitrisez les techniques de communication écrite et orale, techniques du domaine.
Vous avez un bon sens relationnel et vous savez vous adapter à votre public. Vous serez en relation quotidienne avec les familles, les élèves.
Capacité à travailler en équipe et à inscrire votre action dans un collectif de travail.
Discrétion, Polyvalence, rigueur et fiabilité.
La connaissance du fonctionnement de l'Éducation Nationale ou structure de la fonction publique est un plus.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181HXWZ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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