Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

6 Mois - logistique et/ou immobilier.

Salaire

Horaire de 11.65 Euros

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Bureautique et outils collaboratifs
• Utiliser les outils numériques
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Archiver
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Dans le cadre d'un CDD, la Banque de France de Lyon Confluence recrute un Gestionnaire services généraux (H/F) pour renforcer ses équipes à compter du 2 septembre 2024.

Descriptif de mission :
Vous serez affecté au service logistique de la succursale régionale au sein du Service Prestations et Moyens de la Direction des Affaires Régionales. L'accueil et le filtrage des visiteurs constitue 70% du poste de travail.

Vos missions au quotidien :
- Accueil et filtrage des visiteurs à la succursale de Lyon Confluence
- Courrier : mise sous pli, distribution des courriers (pas de rédaction)
- Gestion des fournitures et imprimés de la succursale de Lyon Confluence et participation au niveau régional
- Gestion de la logistique des évènementiels au sein de la succursale régionale (mise en place des salles de réunion) et ponctuellement dans d'autres unités de la région
- Participation à la gestion de l'entretien des véhicules de service de Lyon (Confluence et Gerland) en lien avec les concessionnaires, à savoir conduite des véhicules pour les interventions des professionnels de l'automobile
- Interventions occasionnelles sur l'unité de Lyon Gerland et ponctuellement, actions envisageables dans toute autre unité de la Région
- Participation à la gestion générale des archives de la succursale régionale

Profil recherché :
Formation recherchée :
- Titulaire d'un Bac (ou niveau), vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de la logistique et/ou de l'immobilier.
Compétences :
- Utilisation de la suite Office (word, excel, outlook, etc.)
- Utilisation et consultation des plannings

Qualités :
- Disposant d'une réelle capacité d'adaptation, vous êtes capable de vous former et de maitriser les outils mis à disposition en vue d'une large polyvalence
- Autonome et organisé, vous avez des qualités relationnelles avérées et de bonnes aptitudes au dialogue et au reporting.
- Réactif, vous faites preuve de souplesse et de disponibilité et disposez d'un bon esprit d'initiative.
- Le Permis B est nécessaire pour la conduite des véhicules de service de Lyon et les actions ponctuelles dans les autres entités de la région.

Avantages :
- Mutuelle
- Transports : prise en charge à 75%
- Restauration d'entreprise