SECRÉTAIRE INTENDANCE
Offre publiée le 18/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 5 Mois
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1766.92 Euros sur 5.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime). Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L'académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis. Les valeurs ré
Lieu de travail
27 - Louviers (Code postal 27400)
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent
Description de l'offre
POSTE à 50 %
Au sein d'un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes :
- Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage),
- Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)
- Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
- Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
- Établissement des documents financiers
- Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation),
- Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.)
- Suivre les contrats passés avec les fournisseurs
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
- Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques),
- Entretenir des relations avec les partenaires.
Conditions particulières d'exercice :
Les secrétaires d'intendance sont placés sous la responsabilité du chef d'établissement où ils exercent et sont soumis à son autorité et au règlement intérieur de l'établissement.
Dans le cadre de ses fonctions, l'agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, au respect de l'individu et doit se comporter de façon éthique et responsable.
L'agent sera accompagné dans sa prise de fonction par le chef d'établissement et l'équipe de direction pour faciliter son adaptation professionnelle. Il pourra bénéficier de tutorat et de formations.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.
Vous avez un bon relationnel et une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181HQTZ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
Offres d'emploi similaires
Secrétaire-standardiste (H/F)
Intérim - 7 Mois (Temps plein)
CRIT INTERIM (27 - Val-de-Reuil)
Pour notre client ARCADE BEAUTY, Acteur mondial de la micro-encapsulation, de l'impression d'étiquettes échantillon et de cartes parfumées ; BIOPACK est Leader européen dans le conditionnement à façon d'échantillons de parfums, nous recherchons un(e) secrétaire-standardiste (H/F) pour un emplacement Congé de Transit...
Assistant / Assistante de direction (H/F)
Contrat à durée indéterminée
(27 - HEUDEBOUVILLE)
Description du poste : 1-Gestion des fiches de fabrication (OF) Saisie informatique des fiches de fabrication sur l'ERP, et de tous les mouvements de stock suivant documents Qualité - Renseignement des documents associés (fichier des numéros de lot) 2-Gestion des bons d'expédition Saisie informatique des bons de pré...