Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - expérience en secrétariat médical

Salaire

Mensuel de 1767.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Grille de codification Sécurité Sociale
• Accueillir, orienter et renseigner un patient Exigé
• Actualiser le dossier médical du patient Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs Exigé
• Contrôler l'état des stocks
• Définir des besoins en approvisionnement
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Suivre un appel d'offres

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat médicosocial

Description de l'offre

Le CSES de Décines recherche activement un.e secrétaire médicosocial.e pour rejoindre sa petite équipe dynamique, à partir de novembre / décembre 2024 (un mois de tuilage est prévu). En tant que secrétaire médicosocial.e, vous serez au cœur de nos activités en offrant un support administratif essentiel et en interagissant directement avec nos patient.e.s. La.e secrétaire est à une position pivot au sein de la structure.

La.e secrétaire médicosocial.e est l'une des premières personne de la structure avec laquelle le ou la patient.e entre en contact. Aussi, de l'impression laissée par ce premier accueil peut dépendre la qualité de la relation future avec les autres professionnelles. La.e secrétaire garde à l'esprit que derrière chaque dossier, c'est une personne qui est accompagnée. Chaque situation mérite une attention particulière.

RESPONSABILITES :

- Accueillir et orienter les patient.e.s avec empathie et professionnalisme.
- Ecouter et informer les patient.e.s selon leur demande.
- Gérer les appels téléphoniques, les emails et les courriers entrants et sortants.
- Planifier et organiser les rendez-vous des professionnelles.
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers médicaux des patient.e.s de manière confidentielle et sécurisée.
- Classer et archiver les dossiers patient.e.s
- Gérer les résultats médicaux.
- Assurer le suivi de l'établissement des comptes-rendus de réunions.
- Préparer les documents nécessaires à la tenue de la banque, à la facturation et aux salaires, en lien avec le cabinet expert-comptable.
- Gérer, en collaboration avec le médecin, les commandes médicales.
- Réaliser les statistiques sur l'année.
- Mettre à jour les demandes de subvention, avec le président du CSES.
- Gérer le relais d'informations des partenaires extérieurs à l'équipe

Diplôme en secrétariat médical ou autre domaine connexe demandé, obligation d'envoyer une lettre de motivation.

AVANTAGES :

- 35 heures sur 4 jours (du lundi au jeudi)/ horaires 8h45-19h (lundi et mardi) et 8h45-18h (mercredi-jeudi) avec pause déjeuner.
- Titres restaurant
- Chèques vacances
- Prise en charge de la moitié des transports quotidiens
- Petite équipe dynamique


Pour votre information, le CSES permet aussi de réaliser des consultations avec :
- Une médecin pour : un suivi gynécologique, discuter et obtenir une contraception, des informations sur le corps, les règles, réaliser un dépistage IST, faire un test de grossesse, obtenir des informations et un accompagnement pour une IVG.
- Une psychologue pour : avoir un espace de parole sans jugement, un lieu de soutien psycho-affectif ponctuel, dans le but de venir réduire une souffrance psychique.
- Une conseillère conjugale et familiale pour : discuter sans jugement autour de la conjugalité, la parentalité, les relations en général, les violences, le harcèlement, l'IVG, le deuil, la séparation, l'orientation sexuelle, le genre, etc.

Le suivi médical et les entretiens sont confidentiels. Les consultations médicales sont prises en charge comme toute consultation (sécurité sociale, mutuelle, CMU, NAS). Les mineur.e.s n'ont, quant à eux, pas d'avance de frais à faire.
Nous proposons également des actions et projets de prévention pour informer le grand public (enfants, adolescent.e.s, jeunes adultes, adultes, parents, seniors) et former divers professionnel.le.s sur toutes les thématiques touchant à la vie affective et sexuelle.



CONTACT : Pour toute candidature, merci de nous faire parvenir vos CV et lettre de motivation obligatoire, à l'attention de Monsieur Guy VIDON, Président du CPEF de Décines.

Prise de poste en novembre 2024.