Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 43900.0 Euros à 50195.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Élaborer, suivre et piloter un budget Exigé
• Maîtrise des systèmes de gestion de la formation
• maîtrise des outils informatiques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents Exigé

Description de l'offre

l'École des Métiers CFA 82 recrute un(e) Adjoint(e) de Direction pour assurer la gestion des services généraux et le développement de l'offre de formation continue.

1. Gestion des services généraux :

- Encadrer les équipes d'agent de service et d'entretien.
- Etre garant du bon entretien des locaux, terrains et équipements dans le respect des exigences réglementaires en vigueur.
- Participer activement aux dossiers d'investissement du centre (état des lieux des installations et équipements, remontées des besoins des équipes pédagogiques...)
- Gérer et superviser la réalisation des petits travaux de rénovation et gérer les contrats de maintenance.
- Organiser des manifestations, gérer la logistique, etc.
- Piloter, rationaliser les achats et effectuer les imputations analytiques.
- Veiller au respect des processus de santé et sécurité au travail pour les personnels et les apprenants,
- Elaborer les documents nécessaires ou obligations administratives actuelles et à venir relatifs à des bâtiments recevant du public
- S'assurer que les règles d'hygiène alimentaire soient mises en œuvre dans les ateliers (boulangerie, pâtisserie, boucherie, hôtellerie, etc.
- Assumer la responsabilité de la gestion de la restauration collective (veiller au respect des règles de traçabilité avec E-Pack hygiène, HACCP,.)
- Mettre en œuvre l'inventaire annuel et formaliser les mises à jour administratives
- Réceptionner et transmettre les informations pertinentes à l'attention des collaborateurs.

2. Développement de l'offre de formation continue :

- Coordonner et animer les actions en lien avec des projets de formation.
- Contribuer à l'animation des équipes pédagogiques mobilisées sur des actions spécifiques hors apprentissage (marchés régionaux, branches professionnelles, parcours individuels).
- Élaborer et suivre les dossiers techniques relatifs à des appels à projets de formation (marchés régionaux, branches professionnelles, OPCO, CPF, etc.
- Assurer le suivi administratif et la conformité des dossiers selon le référentiel qualité de l'école.
- Participer activement à la mobilisation des ressources financières au travers des fonds européens, fonds de la formation professionnelle, programmes Régionaux de formation, etc..
- Mettre à jour les bases de données et systèmes d'information.

3. Coordonner la mise en place de dispositifs d'accompagnement et de suivi des jeunes en amont du contrat d'apprentissage

- Répondre aux besoins des entreprises en matière de recrutement par le biais de l'apprentissage ou tout autre dispositif
- Assurer la mise en relation apprentis/ entreprises
- Représenter la direction du CFA lorsque cela est nécessaire lors des réunions ou de manifestations
- Suivre les évolutions de la réforme de la formation professionnelle et faire de la veille sur sa mise en œuvre
- Elaborer tous les documents nécessaires ou obligations administratives actuelles et à venir
- Formaliser les résultats administratifs et financier des actions conduites

4. Contribution à la communication de l'École des Métiers :

- Valoriser les fiches produit, diplômes, plaquettes et programmes de formation.
- Organiser les actions de promotion de l'école.
- Contribuer à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux.
- Faire de la veille concurrentielle et adapter les plans de communication aux évolutions nécessaires
- Proposer des actions de communication innovantes.
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Enjeux du poste :
- Organiser et coordonner les formations professionnelles continue.
- Participer à l'élaboration du budget en collaboration avec le Directeur Général.
- Structurer et organiser le travail des personnels sous votre responsabilité (services généraux, entretien, ...)
- Respecter les orientations et exigences du manuel qualité de l'École des Métiers.

Vous devez impérativement candidater en joignant une lettre de candidature à votre CV (merci de la rédiger en 1e page de votre CV dans le même fichier).