Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat spécialisé

Description de l'offre

L'association ASEI et plus spécifiquement le SESSAD de Grenade qui accompagne des jeunes porteurs de TND dont TSA recherche un(e) secrétaire h/f en CDI - CCNT 51, 0,5 ETP (soit 17H30 hebdomadaires).
Vous interviendrez :
* Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une dizaine de professionnels

Profil recherché : - BTS secrétariat /expérience de 3 ans
* Faire preuve de capacité organisationnelle, de rigueur, d'autonomie, de discrétion, de réactivité et de prise d'initiative.
Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, vous effectuez des tâches administratives liées au secrétariat.

* Suivi et rédaction de conventions diverses
* Rédaction et saisie des courriers
* Transmission des notes d'information et de service
* Classement et gestion des dossiers des jeunes
* Standard téléphonique
* Gestion administrative des admissions
* Comptage de l'activité
* Communication interne (mails d'info, note de service etc)
* Réalisation d'outils informatiques et indicateurs
* Lien avec les familles (courriers, téléphone, mail)
* Assure la cohérence et le dialogue en transversalité
* Est force de proposition
* Adopte une posture promouvante
* Participe activement aux temps institutionnels
* Alerte la hiérarchie en cas de dysfonctionnement, d'événements indésirables ou graves
* Engagé.e dans la dynamique institutionnelle
* Capacité de Communication orale et écrite
* Assure une communication fluide des informations par les canaux appropriés
* Rédige et valide des documents professionnels adaptés à leur destinataire
* Assurer une veille législative et la transmet
* Réaliser le calendrier de fonctionnement
* Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction
* Participe aux réunions de secrétariat (déplacement sur Montsaunès ou Saint Gaudens 1 x trimestre )

Rémunération brute : 897.73 euros ( selon CCN 51)
Autres : Participation à la Mutuelle + Comité Social Economique