Secrétaire comptabilité et intendance
Offre publiée le 18/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1800.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- RECTORAT
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
Affectation au Lycée International Victor Hugo à Colomiers
Lieu de travail
31 - Colomiers (Code postal 31770)
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent
Description de l'offre
Attributions :
-L'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs)
-Participer au bon déroulement des opérations comptables (réception et liquidation des factures,)
-Participation à la tenue de la caisse, aux encaissements comptables et à la gestion des dépenses avant ordonnancement
- Gestion des bourses et des aides à la restauration
-Classement des documents comptables
-Réceptionner et transmettre les mails
-Préparer des documents pour des réunions
-Appliquer des règlements administratifs
-Utiliser les logiciels de gestion
Champ relationnel :
- Personnels administratifs
- Personnels enseignants
- Agents des collectivités locales
- Usagers (élèves, parents,.)
- Services extérieurs liés aux EPLE (Rectorat, Conseil régional, départemental, .)
Profil recherché :
Exigences du poste :
- Capacité d'adaptation
- Rigueur/disponibilité/fiabilité
- Sens de l'organisation et bonne écoute.
- Travailler en équipe
- Sens relationnel (nombreux contacts avec les différents intervenants)
- Discrétion
- Capacité à gérer le stress
- Savoir gérer des situations délicates et/ou conflictuelles avec les usagers
- Respecter des calendriers et des échéances fixées
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181HKCX
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
Offres d'emploi similaires
Secrétaire de direction (H/F)
CDD - 12 Mois (Temps plein)
CROUS de Toulouse Occitanie (31 - TOULOUSE)
Sous l'autorité hiérarchique du directeur de site, l'assistant(e) de direction réalise les opérations courantes de gestion administrative. Il - Elle coordonne les projets et les animations qui ont lieu sur le site. Il - Elle contribue à la mise en oeuvre du service sur le site. Activités principales : Secrétariat d...
Assistant / Assistante de direction (H/F)
CDI (Temps plein)
PROTEOR (31 - Toulouse)
Au sein de notre centre d'orthopédie de Toulouse et sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez diverses missions administratives, de secrétariat, et de comptabilité : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, renseignements, gestion des agendas, - Gestion informatique et tra...
Assistant de direction (H/F)
CDI (Temps plein)
LYNX RH SERVICES (31 - Toulouse)
Lynx RH Toulouse Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et intérim de profils Bac +2 à Bac +5, recherche pour un de ses clients, un assistant de direction (H/F), en CDI, en centre ville de Toulouse (31). Vos missions: Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un cabinet reconnu pour son expertise et son engagement...