Assistant d'Agence polyvalent 80% F/ H (H/F)
Offre publiée le 18/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- selon profil
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- S.I.T.E.S.
- Secteur d'activité
- Analyses, essais et inspections techniques (Code NAF 71.20B)
Lieu de travail
69 - Écully (Code postal 69130)
Compétences nécessaires
- Concevoir et gérer un projet
- Définir une stratégie de communication
- Élaborer une stratégie commerciale
- Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action
- Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
Description de l'offre
Description du poste
Nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour notre Agence Rhône-Alpes d'Écully, à 80%.
Vous aurez en charge la gestion administrative quotidienne de l'Agence ainsi que des missions supports au service achats.
En qualité d'Assistant(e) d'Agence polyvalent(e), vos missions seront réparties sur les différents volets suivants :
Accueil, gestion administrative et logistique de l'agence :
* Standard /accueil téléphonique et accueil physique,
* Prise en charge du courrier et des colis entrants et sortants,
* Suivi des stocks et commande des fournitures,
* Suivi des collaborateurs : intégration, suivi des feuilles de frais, clôture mensuelle de paie, suivi des formations,
* Gestion de la flotte automobile,
* Secrétariat courant : rédaction et diffusion de courriers/commandes, suivi des affaires en cours, référencement et enregistrement de documents dans notre base de données.
Le support au service Comptabilité.
* Aide à la saisie de factures fournisseurs.
Qualifications
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac pro à Bac+2 en Assistanat/Secrétariat, vous avez une première expérience dans un secteur d'activité exigeant.
Vous avez une maîtrise parfaite du français (oral et écrit) et des notions d'anglais sont préférables.
Vous maîtrisez la suite Office et vous savez vous adapter sur d'autres logiciels.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur, votre organisation et votre discrétion.
Informations complémentaires
Poste ouvert en télétravail après période d'intégration et en 80% du temps de travail.
Poste basé à Ecully.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181HKCJ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Chef / Cheffe de publicité (Code ROME : E1401)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de publicité d'agence
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
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