Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 18/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 4 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1800.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- GRETA - CFA AQUITAINE
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Lieu de travail
33 - BORDEAUX (Code postal 33000)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Classer des documents Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Planifier des rendez-vous
Description de l'offre
Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.).
Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour les services financiers du siège un(e) Assistant(e) administratif(ve).
Mission et activités :
- Contrôler et assurer le suivi des émargements
- Vérifier les pièces justificatives
- Suivi des tickets services
- Suivi des régies de recettes
- Participer à l'élaboration du compte financier
- Assurer la communication avec les interlocuteurs de l'HSP
Connaissances et compétences requises :
- Maîtriser les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, gestionnaire de bases de données, internet, logiciel interne
- Maitrisé les bases de la comptabilité
- Assimiler et interpréter des textes réglementaires applicables à la Formation Professionnelle Continue et à l'apprentissage
- Etre rigoureux et méthodique
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
- Savoir communiquer avec l'interne et l'externe
- Avoir des qualités pédagogiques
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181HJTQ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
Offres d'emploi similaires
Assistant administratif et financier F/H (H/F)
CDD - 12 Mois (Temps plein)
UNIVERSITE DE BORDEAUX (33 - BORDEAUX)
Rejoignez le centre Bordeaux Population Health (BPH, U1219 Univ. Bordeaux - Inserm) - de l'Université de Bordeaux, l'un des principaux centres de recherche en santé des populations en France (près de 500 membres du personnel). Pour ce poste, vous intégrerez l'équipe ELEANOR, l'une des 10 équipes de recherche du BPH...
Assistant administratif (H/F)
Intérim - 6 Mois (Temps plein)
PROMAN (33 - MERIGNAC)
Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans le domaine de la répartition des frais de chauffage, un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F Sous la responsabilité de la coordinatrice administrative, vous assurez la gestion et le suivi des affaires en collaboration avec les é...
Assistant Administratif (h/f)
Intérim - 3 Mois (Temps plein)
ADECCO (33 - PESSAC)
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le Commerce de gros de matériaux techniques pour l'aéronautique, le nautisme, le bâtiment, le ferroviaire ... et basé à PESSAC (33600), un : Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans son secteur d'activité. Avec une solid...