Assistant service apprentissage H/F (H/F)
Offre publiée le 18/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- En fonction de l'expérience pro
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- ECOLE NAT SUP ARTS INDUSTRIES TEXTILES
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Lieu de travail
59 - ROUBAIX (Code postal 59100)
Déplacement
Ponctuels Zone départementale
Compétences nécessaires
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
Principales missions :
1. Participation à la gestion administrative du pôle apprentissage
2. Participer au recrutement des apprentis
3. Echanger avec les milieux industriels et institutionnels
Description des tâches :
1. Participation à la gestion administrative du pôle apprentissage
- Mise à jour du tableau de suivi des tutorats des apprentis
- Suivi des livrets électroniques des apprentis
- Gestion des absences des apprentis
- Gestion administrative des formulaires du livret électronique des apprentis
- Participation à l'organisation de chaque rentrée
- Participation à l'organisation des journées organisées par le pôle apprentissage
- OM et EJ apprentissage
- Participation à certaines réunions du CFA FORMASUP suivant les thématiques proposées
- Suivi des 35h00/semaine des apprentis pour la mise en place d'un environnement pédagogique
- Gestion administrative des projets de fin d'études des apprentis
- Gestion administrative des soutenances des apprentis
- Participation à la gestion des après jurys
- Forum dans les classes préparatoires (OM et états de frais des apprentis)
- Suivi du service fait par les enseignants
2. Participer au recrutement des apprentis
- Gestion de la CVthèque des candidats et de l'accès aux offres d'apprentissage
- Suivi du tableau des candidats classés
- Mise en place des listes de diffusion pour communiquer avec les candidats
- Donner accès à la plateforme FISIO des candidats classés
3. Echanger avec les milieux industriels et institutionnels
- Communiquer les absences non excusées aux entreprises
- Transmettre les dates des formations et séminaires organisés par le CFA
- Echange avec le CFA FORMASUP
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181HHVM
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
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