Un(e) Assistant(e) de direction-01_24 (H/F)
Offre publiée le 17/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 5 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2100.0 Euros à 3200.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- PHILAE CONSEILS
- Secteur d'activité
- Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion (Code NAF 70.22Z)
Lieu de travail
75 - Paris 8e Arrondissement (Code postal 75008)
Déplacement
Jamais
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
Description de l'offre
Notre client est un Family-Office, en charge de la gestion d'un patrimoine immobilier et hôtelier de premier plan, qui emploie 12 collaborateurs à Paris 8
Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction.
Polyvalent(e) et prêt(e) à intégrer notre équipe, vos missions seront notamment :
- Accueillir les visiteurs ;
- Répondre aux appels téléphoniques entrants ;
- Réceptionner le courrier et le transmettre au destinataire ;
- Assurer le secrétariat de la direction: gérer les agendas, rédiger les courriers, prendre les rendez-vous, archiver les documents sur les serveurs, répondre aux demandes KYC, en sachant rendre compte et lister les priorités ;
- Prendre en charge des tâches administratives: commander les fournitures, gérer les archives physiques et électroniques, payer certains fournisseurs, préparer les voyages et déplacements, en étant à l'écoute des besoins exprimés en interne.
Les compétences et qualités requises pour ce poste sont les suivantes:
- Bien appréhender l'organisation d'un groupe de sociétés présents à l'international ; comprendre la teneur des courriels et des demandes, assister des personnes à même d'y répondre ;
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale ;
- Maîtriser l'anglais dans un environnement international, être capable de rédiger ;
- Savoir communiquer rapidement et efficacement, faire preuve d'une bonne intelligence relationnelle, faire preuve de discrétion ;
- Avoir le sens de l'organisation, savoir hiérarchiser et classer des documents ;
- Connaître et maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel), Internet.
Profil recherché: entre 5 ans et 7 ans d'expériences
Type de contrat: CDI à temps plein 35h
Rémunération mensuelle brute: entre 2100-3200k€
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181HCPN
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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