Assistant(e) Administratif(ve) + connaissance RH (H/F)
Offre publiée le 17/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 7 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 2 An(s) - POSTE SIMILAIRE
- Salaire
- Horaire de 12.23 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- ABC NETTOYAGE
- Secteur d'activité
- Nettoyage courant des bâtiments (Code NAF 81.21Z)
Entreprise familiale créée en 1983, ABC NETTOYAGE dispose de solides racines et s'est spécialisée dans l'entretien de parties communes et de bureaux mais aussi le nettoyage de moquettes, vitres, sols ...et bien plus encore. Reconnue pour la qualité de ses prestations mais aussi pour la relation avec ses clients grâce à une équipe solide et fidèle, cette société est devenue une référence sur la région bordelaise auprès de sa clientèle multi-sectorielle.
Lieu de travail
33 - LORMONT (Code postal 33310)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Description de l'offre
Nous recherchons donc un Assistant Administratif (H/F) pour le remplacement en congé maternité de l'une de nos collaboratrices :
Missions principales :
Décharger l'équipe encadrante en réalisant l'ensemble des tâches administratives pouvant être réalisées au niveau de l'emploi.
Assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH et assister la direction dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel et au recrutement.
PARTIE ADMINISTRATIVE :
Activités administratives générales
- Traitement courrier / mails + rédaction réponses,
- Maintenir à jour les supports,
- Classement et archivage des documents,
Relation clients / Salariés / Visiteurs
- Accueil physique, téléphonique et électronique (mails)
- Traitement et dispaching des appels,
- Assistance aux salariés dans leurs démarches diverses,
- Interlocuteur privilégié dans les échanges entre l'équipe, les salariés et les clients,
- Suivi et traitement des réclamations clients,
- Noter sur fichier interne l'ensemble des informations entrantes à destination des collaborateurs, .
PARTIE RESSOURCES HUMAINES (éventuellement) :
Secrétariat de direction
- Participer à la conception de l'organisation générale
Administration du personnel
- Gestion du temps de travail et des absences des salariés,
- Traitement des courriers administratifs simple aux salariés (attestations personnel, courriers simples,.)
- Rédaction des notes de fin de mois,
- Conception et actualisation des supports de suivi et de gestion,
- Suivi de la remise aux salariés et du port des Equipements de Protection Individuelles,
- Suivi des Visites médicales,
- Déclaration et suivi des arrêts de travail,
Recrutement, intégration et suivi des salariés
- Rédaction d'annonces, présélection candidats, organisation entretiens de recrutement,
- Préparation des documents relatifs à l'embauche d'un salarié (DPAE, Dossier administratif, Contrats de travail, Registre du personnel, .)
VOTRE PROFIL :
- Expérience sur poste équivalent (poste administratif polyvalent) dans une PME,
- Bonne pratique des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, etc),
- Rigueur, réactivité et sens du service,
- Sens commercial et bon relationnel ainsi que goût du travail en équipe,
- Bonne présentation et qualité d'accueil,
Congé maternité du 22 novembre 2025 au 22 mai 2025
Embauche CDD le 14 octobre pour travail en doublon avant départ en congé maternité de la titulaire
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181GVPZ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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