Secrétaire comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel Horaires annuels (temps partiel Horaires annuels)

Expérience

3 An(s) - en comptabilité

Salaire

Mensuel de 1240.17 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Classer des documents

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé
  comptabilité

Description de l'offre

Au sein d'un établissement scolaire propose un poste de secrétaire comptable.
Pour répondre au poste vous devez avoir impérativement :
- CAP secrétariat et comptabilité
- Expérience de 3 ans en tant que comptable.

Si vous n'avez pas les compétences demandées merci de bien vouloir ne pas répondre à l'annonce.

Description du poste :

-Assiste le directeur afin d'optimiser sa gestion (gestion de planning, appels téléphonique, communication, réservations, accueil, ...).
-Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
-Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative et financière des familles ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).

Accueil et standard :
-Gère l'accueil physique et téléphonique.

Comptabilité :
-Etablit la facturation mensuelle de la scolarité des familles
-Etablit la facturation des services de cantine et périscolaire
-Vérifie et relance les paiements pour la comptabilité.
-Enregistre les écritures comptables.
-Rentre les règlements et acomptes en comptabilité.
-Gère les relations comptables avec les familles.
-Effectue les remises en banque
-Permet la circulation des informations comptables entre les différentes instances.
-Est en lien avec le service Udogestion.

Secrétariat et/ou intendance :
-Exécute des tâches de secrétariat (courriers, mails.)
-Assure l'archivage.
-Organise le service quotidien de la cantine.
- Traite en direct avec la société de restauration
-Suit des dossiers fournisseurs.
-Gère les commandes produits d'entretien.

Secrétariat de vie scolaire
-Participe à l'inscription des élèves dans la base de données
-Vérifie les dossiers d'inscription
-Mets à jour les dossiers familles.

Savoirs faire :
-Accueillir une clientèle
-Filtrer des appels téléphoniques
-Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
-Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
-Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
-Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
-Réaliser la gestion administrative des contrats
-Organiser des déplacements professionnels
-Préparer et organiser des réunions
-Saisir des documents numériques
-Réaliser la gestion administrative du courrier

Savoirs :
-Outils bureautiques (word- excel - )
-Gestion administrative
-Normes rédactionnelles
-Sténographie
-Méthode de classement et d'archivage
-Modalités d'accueil
-Techniques de prise de notes
-Techniques de numérisation

Savoirs être :
-Avoir le sens du service et du relationnel
-Etre à l'écoute de chaque interlocuteur et prendre en compte les attentes
-Faire preuve d'adaptation
-Faire preuve d'esprit d'équipe et de discrétion
-Faire preuve de rigueur et d'organisation
-Avoir l'esprit d'initiative.