Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1826.48 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  administration personnel

Description de l'offre

L'ENTREPRISE :
Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement.
Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d'emploi et les entreprises dans les phases de transitions professionnelles par le biais d'action de formation, de qualification, de remobilisation et de retour à l'emploi dans différents domaines : formations générales, orientation, insertion sociale et professionnelle, transition, socle savoirs, sanitaire, social, médico-social, services à la personne, commerce, vente, distribution, hôtellerie-restauration, bureautique, informatique-numérique, sécurité-prévention.

Notre mission : l'investissement quotidien au service de nos apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former avec toute notre expertise et les placer durablement dans le monde de l'entreprise !

Pour renforcer nos équipes en Normandie, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein dès que possible pour 12 mois sur notre site de Hérouville Saint Clair (14).

Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.


MISSIONS ADMINISTRATIVES:
- Accueillir les stagiaires en formation
- Saisir dans le progiciel métier l'ensemble des données relatives au parcours des stagiaires : identité, coordonnées, présences, absences.
- Etablir les conventions et attestations
- Saisir et mettre en forme des documents administratifs ou pédagogiques
- Contrôler le retour des documents transmis par les formateurs avant facturation
- Archiver les dossiers des actions terminées en respectant les délais fixés
- Participer à la recherche des lieux de formation et de restauration
- Participer à assurer la logistique matérielle et documentaire des formations mises en place
- Assurer un lien administratif fluide entre les différentes services de l'entreprise

MISSIONS COMMERCIALES :
- Etre le relai entre les clients, prestataires, partenaires et l'équipe commerciale
- Réaliser des devis
- Mettre à jour la plate-forme permettant une bonne visibilité des actions de formation
- Enregistrer les besoins de la clientèle et régler les différents dysfonctionnements liés aux échanges commerciaux
- Participer au pilotage administratif des ventes


PROFIL SOUHAITÉ :
- Vous êtes diplômé Bac+2 dans le domaine administratif et vous pouvez justifier d'une expérience de 2 années minimum et d'une appétence commerciale
- Vous maîtrisez les outils informatiques (suite Google)
- Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané.
- Bonne capacité d'adaptation et de communication
- Bonne maîtrise des outils numériques et bureautique


RÉMUNÉRATION : Palier 5 de la Convention Collective des OF (a partir de 1850€ bruts mensuels)
AVANTAGES : Titres restaurant, intéressement / participation (en fonction des résultats de l'entreprise)