Assistant Moyens Généraux (H/F)
Offre publiée le 17/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 36H Autre (36H Autre)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
Entreprise
- Employeur
- LIP TERTIAIRE ANNECY
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Lieu de travail
74 - ANNECY (Code postal 74000)
Déplacement
Quotidiens Zone départementale
Description de l'offre
Au sein du service des moyens généraux, l'assistant moyens généraux H/F est une fonction support qui permet d'épauler et de soutenir le responsable du service. Il/elle intervient dans la gestion administrative, la logistique et la petite maintenance afin de servir au mieux les besoins de l'entreprise dans le respect du budget. Il/elle est en contact au quotidien avec les collaborateurs de la structure, les entreprises et les partenaires. Ce poste nécessite de savoir travailler en transversalité dans des conditions demandant de la réactivité. Un bon sens relationnel est essentiel tout en sachant faire preuve de fermeté lorsque c'est nécessaire.
Soutien auprès du parc auto (environ 160 véhicules) : Appui administratif dans le suivi des dossiers sinistres, traitement des contraventions ; Prise de rendez vous auprès des garages, concessionnaires, contrôles techniques. ; Nettoyage (intérieur et extérieur) des véhicules.
Gestion du courrier : Deux fois par jour, ouverture et affranchissement du courrier ; Livraison du courrier sur nos agences de proximité ; Remise en banque de chèques,
Gestion des opérations de gravure et d'imprimerie : Gravure de plaques (boites aux lettres, plaque signalétique) ...; Assurer la gestion des stocks de produits et du matériel de reprographie (réalisation de documents, travaux de copies volumineuses, reliures.),
Petite maintenance : Installer les salles de réunion selon les besoins exprimés ; Menus travaux de réparation ; Changements ponctuels d'ampoules et petites interventions en électricité ; Déplacements ponctuels au centre de tri ; Déneigement des parties privatives de l'entreprise ;
Poste à temps complet 35 heures
Horaires fixes : début 8h et fin de journée 16h30 minimum
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181GPCY
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Directeur administratif et financier / Directrice administrative et financière -DAF- (Code ROME : M1205)
Autre appellation de l'offre : Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux
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