Assistant / Assistante comptable
Offre publiée le 17/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Selon expérience
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- ASSOCIATION LABSPORT
- Secteur d'activité
- Autres activités liées au sport (Code NAF 93.19Z)
Lieu de travail
44 - ST NAZAIRE (Code postal 44600)
Compétences nécessaires
- Logiciels comptables Exigé
- Codifier une facture
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
- Notion sur la réglementation budgétaire Exigé
- Utilisation des outils bureautiques Microsoft Exigé
- Curiosité pour les nouveaux outils numériques Exigé
- Notion sur la réglementation administrative Exigé
- Notion sur la réglementation juridique
- Comptabilité de trésorerie Exigé
- Noition sur la réglementation financière
- Utilisation des outils de présentation (CANVA) Exigé
Description de l'offre
Missions :
Réaliser les tâches de gestion administrative, logistique et comptable de la structure.
Accueillir les adhérents, prendre les appels entrants et assurer les appels sortants vers les adhérents pour assurer
la planification des séances.
Assurer la formation et élaborer le planning des bénévoles de l'accueil téléphonique.
Participer à l'organisation des forces bénévoles sur les événements.
Activités :
Activités gestion administrative et comptable (environ 40% du temps) :
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Suivre les contrats "BtoB" (devis, facturation, recouvrement, . ) ,
- Préparer de la comptabilité des dépenses sur relevés, enregistrement des factures
- Suivre le compte bancaire
- Participer à la préparation des instances de l'association : Conseils d'administration, Assemblées Générales
- Assurer les tâches de fonctionnement quotidiennes de l'association (logistiques, supervision du ménage, maintenance de la salle)
Activités d'accueil des adhérents et gestion des plannings (environ 40% du temps) :
- Accueillir et renseigner les visiteurs, les adhérents
- Les renseigner sur les formalités administratives d'inscription
- Assurer la prise d'appels entrants, les messages (créneaux dédiés)
- Appeler les adhérents pour garantir leur présence aux séances
- Participer à la planification des séances dans l'outil ODOO
Activités de formation et gestion des plannings bénévoles (environ 20% du temps) :
- Assurer la formation à la prise d'appels et à la planification de séances les nouveaux bénévoles
- Garantir le planning de leurs présences
- Organiser les forces bénévoles sur les évènements de sensibilisation, sportifs
Contexte de travail :
Poste à temps plein ou temps partiel 80 % (base 35 heures) du lundi au vendredi - possibilité de travailler sur 4 jours 1/2
Basé à Saint Nazaire
Au sein d'une structure associative ESS (Economie Sociale Solidaire) orientée Activité Physique Adaptée
Rémunération brute : fonction de l'expérience
Convention collective du Sport groupe 4
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181GHFX
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante comptable
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