Secrétaire administratif H/F
Offre publiée le 17/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Horaire de 11.65 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- I GLASS
- Secteur d'activité
- Entretien et réparation de véhicules automobiles légers (Code NAF 45.20A)
Lieu de travail
57 - METZ (Code postal 57000)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent Exigé
secrétariat assistanat
Description de l'offre
Notre équipe est composée de 2 Techniciens, la dirigeante et une apprentie.
Vous serez sous la responsabilité de la directrice du centre.
Vos missions :
Accueil des clients, prise de rendez-vous, traitement du courrier,
gestion des dossiers, saisie de documents.
Gestion et organisation de l'agenda, facturation et suivis des
règlements, relance assurance et prospection.
Mission 1 : Accueil physique et téléphonique
Mission 2 : Rédiger des documents administratifs (courrier, mail.)
Mission 3 : Facturation
Mission 4 : Déclaration de sinistres
Mission 5 : Relance assurance
Mission 6 : Veiller au suivi des dossiers, archiver des documents
Mission 7 : Gérer les commandes
Mission 8 : Organisation de l'agenda et prise de rendez-vous
Mission 9 : Prospection
Mission 10 : La communication d'informations en interne
Mission 11 : Etablir un compte rendu
Compétences :
Autonomie, communication, l'adaptabilité, le travail en équipe
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques, qualités rédactionnelles
Savoir-être :
Aime le contact avec les clients, sens du relationnel, respect de la
hiérarchie, sens de l'organisation, sens de la confidentialité
Centre situé au 329 avenue de Strasbourg à Metz
Horaires : Du lundi au vendredi 9h-12h 14h-18h et le samedi
matin 9h-12h
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181FZHX
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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