Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 17/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 2 An(s) - même poste + QUADRA GESTION COMM
- Salaire
- Mensuel de 2200.00 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- ATD
- Secteur d'activité
- Activités des sociétés holding (Code NAF 64.20Z)
Lieu de travail
83 - LA LONDE LES MAURES (Code postal 83250)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Description de l'offre
Nous recherchons pour notre entreprise un/e candidat/e volontaire ayant l'esprit d'équipe, voulant s'investir professionnellement dans une entreprise jeune, dynamique et en recherche de développement.
Vous devrez être apte dans un premier temps à :
- Saisir les devis et factures avec le logiciel Quadra Gestion Commerciale
- Organiser, gérer et suivre les dossiers clients
- Assurer la gestion du standard téléphonique, boites mails et leur traitement
- Savoir recevoir et renseigner les clients
- Suivre les interventions techniques, organiser les plannings et tournées (opération de maintenance, etc.)
- Saisir, transmettre, archiver les rapports (interventions, maintenance)
- Assurer le suivi et la gestion des différents tableaux reporting
- Connaitre et suivre les process internes et externes
- Rédiger les courriers et courriels
- Gérer les relances clients
(liste non exhaustive)
Une maitrise du pack Office (principalement Excel et Word) est demandée ainsi qu'une connaissance du logiciel Quadra Gestion Commerciale (1 an minimum).
Vous avez une bonne expression orale pour un excellent contact avec les clients, une volonté prononcée à participer activement au développement de l'entreprise et une capacité à travailler en toute autonomie, alors venez postuler !
CDI - Prise de poste au 02/01/2025 (formation assurée en interne).
Salaire fixe 35h hebdomadaire - du lundi au vendredi.
Salaire brut mensuel de 2 200,00 euros selon profil. Salaire négociable selon expérience.
Primes de valorisation.
PROFIL SOUHAITE
- Expérience de 2 ans EXIGEE
COMPETENCES
- Facturation / règlement
- Classer des documents
- Gestion administrative générale
- Planification de rdv
- Etablir, mettre à jour un dossier
1er contact par mail avec lettre de motivation et CV = olivia@atd-securite.fr
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181FTHF
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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