Assistant de gestion administrative F/H
Offre publiée le 17/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 39H Autre (39H Autre)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- SYNERGIE
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Lieu de travail
35 - Chartres-de-Bretagne (Code postal 35131)
Description de l'offre
Nous recrutons pour notre client, entreprise familiale spécialisée les projets de rénovation, peintures, traitement de façades et isolation thermique par l'extérieur à Chartres-de-Bretagne, Un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e).
Le poste est à pourvoir en CDI à Chartres de Bretagne, prise de poste début octobre 2024.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable administratif et financier de la société.
MISSION PRINCIPALE : Poste multitâche et central dans l'entreprise, vos missions visent la bonne organisation interne de la structure.
Fonction supports
1- Assistanat
Accueil physique et téléphonique (majoritairement des particuliers)
Gestion des mails
Gestioon des agendas (rdv clients)
Gestion des EPI (stock et commandes)
Classement, archivage
Gestion du courrier entrant et sortant
Gestion des véhicules (lien avec garage automobile, contrôle technique, géolocalisation, paiement staOonnement, PV)
Gestion des fournitures de bureau et cafétéria
2- Gestion administrative
Facturation clients
Relances clients
Gestion des chèques clients maj B2O et acomptes clients
Gestion administrative des chantiers (DC4, PPSPS, DOE...)
Dossier QUALIBAT
3- RH
Saisie des feuilles d'heures salariés et intérimaires
Gestion des contrats intérimaires : renouvellement, signature, contrôle factures
Plan de formation : Recherche organisme et dossier de prise en charge CONSTRUCTYS
Embauche et sortie du personnel salarié : DPAE et formalités liées au contrat
Rédaction des contrats de travail
Gestion des absences salariés
Déclaration Intempéries sur CIBTP
Suivi visite médicale
Préparation et transmission des variables de paie au prestataire extérieur
Commande chèques cadeaux salariés Vous avez idéalement un BAC+2 dans la gestion administrative et une 1èere expérience dans un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec la facturation clients, la gestion RH,
Vous avez une appétence pour la gestion de la relation client,
Vous êtes à l'aise avec les outils informatique et faites preuve d'autonomie sur votre poste
selon votre profil et sous la responsabilité du RAF vous pourrez effectuer les taches suivantes :
Déclarations des congés payés sur CIBTP
Contrôle des bulleOns de paie
Commande de Ticket restaurant (carte)Vous avez envie de vous épaouir dans une ambiance de travail agréable et bienveillante ?
Ce poste est pour vous !!!
Poste à 39h / semaine
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181FRXW
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant commercial / Assistante commerciale (Code ROME : D1401)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
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