Secrétaire administratif / administrative (H/F)
Offre publiée le 16/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel Autre (temps partiel Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Horaire de 12.98 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- LES MAISONS DES TOUT-PETITS
- Secteur d'activité
- Accueil de jeunes enfants (Code NAF 88.91A)
Lieu de travail
69 - LYON 07 (Code postal 69007)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Comptabilité générale
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Capacité de rédaction et bon orthographe Exigé
Description de l'offre
crèche associative au projet atypique, accueillant les enfants de la marche stable à l'entrée à l'école maternelle.
Nous cherchons un.e secrétaire dès que possible.
Vous travaillez avec la directrice afin de la soutenir et l'assister dans les tâches administratives et liées au bon fonctionnement de la structure.
Vous assurez la gestion administrative générale : dossiers d'inscription des enfants, contrats, facturation, suivi de présences; documents nécessaires aux embauches, arrêts maladie, préparation salaire, courriers à envoyer, classement de papiers...
Vous préparez tous les documents à transmettre à la comptable ainsi que le suivi caisse, vous préparer les remises de chèques, les encaissements familles, les justificatifs d'achats, factures... Vous utilisez le logiciel de la crèche.
Vous participez au maintien du local et du matériel (devis, commandes, contacter les prestataires si besoin...).
Vous répondez au téléphone et renseignez les familles sur le fonctionnement général de la structure, répondez aux mails...
Nous recherchons quelqu'un de rigoureux, fiable, motivé, qui sait être autonome mais en lien à certains moments.
Poste 21h sur 3 jours : mardi, jeudi, vendredi.
Horaires adaptables : 9h-17h
25 CP + jours convention
Convention ALISFA, reprise de l'ancienneté ALISFA sous conditions.
Participation aux frais de transports, à la mutuelle, tickets restaurants, CSE.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181FJBZ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / administrative
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