Secrétaire de direction H/F (H/F)
Offre publiée le 16/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H (35H)
- Expérience
- 5 An(s)
- Salaire
- Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- ALTERVIEW CONSEIL
- Secteur d'activité
- Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion (Code NAF 70.22Z)
Lieu de travail
59 - LILLE (Code postal 59000)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
Description de l'offre
Alterview recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable pluridisciplinaire d'envergure régionale, un Assistante de direction H/F basé à Lille.
Rattaché aux associés, vous êtes au coeur de l'activité et intervenez de manière transversale avec les équipes en place. A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gestion administrative et comptable des clients : création des nouveaux clients dans le logiciel, établissement des lettres de mission, suivi de la facturation et recouvrement
- Suivi de la facturation fournisseurs et des règlements
- Etablissement des déclarations de TVA
- Mise en place d'un tableau de suivi analytique de la comptabilité
- Gestion des prises en charge des formations auprès des OPCO, et suivi de la médecine du travail
- Organisation des déplacements (réservations transports, hôtels, etc.) et des événements internes conviviaux avec les collaborateurs
- Gestion des commandes internes, et suivi avec les différents prestataires du cabinet (informatique, logiciels etc.)
De formation en comptabilité BAC+2, vous avez au minimum 5 années d'expérience au sein d'un poste de comptable général, avec des missions polyvalentes.
Vous êtes reconnue pour votre réactivité, votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel.
Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière, au sein d'une structure où votre sens de l'initiative et votre autonomie seront appréciés !
Les plus de cette opportunité professionnelle ?
Structure régionale, avec une vie interne conviviale, séminaire, teambuilding, repas d'équipe etc
Fonction à la fois de comptable et d'assistante de direction, au coeur de l'organisation de 3 bureaux
Locaux où il fait bon vivre, salle de sport, espace de repos et jeux, stationnement en centre ville de Lille
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine ou de poste à 80%
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181FDXB
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire de direction
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