Assistant Administratif Nouvelles Installations Oullins (H/F)
Offre publiée le 16/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1800.0 Euros à 2300.0 Euros sur 13.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- ORONA
- Secteur d'activité
- Autres travaux d'installation n.c.a. (Code NAF 43.29B)
Lieu de travail
69 - OULLINS (Code postal 69600)
Déplacement
Jamais
Description de l'offre
Nous recrutons un Assistant Administratif dans le cadre d'une création de poste pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins.
Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers.
- Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi,
- Envoyer les réserves bloquantes aux clients,
- Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance...,
- Traiter les comptes-rendus des chantiers,
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés
- Procéder à la facturation d'avancement des chantiers
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes,.)
- Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181DYKJ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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