Gestionnaire du flux dépense (H/F)
Offre publiée le 16/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 37H20 Travail en journée (37H20 Travail en journée)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- entre 1820€ et 1850€ brut mensuel
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- UNIVERSITE MONTPELLIER III PAUL VALERY
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Lieu de travail
34 - MONTPELLIER (Code postal 34090)
Compétences nécessaires
- Logiciels comptables
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Description de l'offre
Contexte du recrutement :
L'Université emploie plus de 1 400 agents, dont 700 BIATSS, avec un budget 2024 est + 170 M€, dont 110 M€ de charges de personnel et 50 M€ en investissements. L'Agence comptable, chargée en toute indépendance des missions de contrôles de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, est organisée en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération, rattachés à l'Adjoint (8 collaborateurs). L'Université est porteuse et maitre d'ouvrage du Plan Campus, vaste programme d'opérations immobilières au bénéfice de l'ensemble des acteurs Montpellier, totalisant plus de 230 M€ d'investissements.
Missions :
Mission 1 : Contrôle et liquidation des flux ordinaires des dépenses, des missions et des bourses dans le cadre de la dématérialisation :
Visa de 1er niveau des dépenses courantes, des missions (pièces justificatives, coordonnées bancaires, application du plan de contrôle).
Relation avec les services émetteurs des dépenses/missions et fournisseurs
Participation à la rédaction de fiches procédures.
Mission 2 : Traitement des fiches fournisseurs et missionnaires
Création et/ou modification des fiches fournisseurs et missionnaires (dont étranger)
Vérification des coordonnées bancaires
Mission 3 : Suivi et apurement comptable des dépenses
Contrôler et apurer mensuellement les états de soldes des comptes fournisseurs
Outre les missions décrites, à la demande de l'agent comptable, le gestionnaire comptable peut être amené à aider exceptionnellement tout service ou toute personne de l'agence comptable.
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Comptabilité
Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie C.
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1820 € brut mensuel et 1850 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.
Lieu d'exercice : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181DXBJ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Gestionnaire comptable
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