Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1842.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planning du personnel
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Description de l'offre

Au sein du service Immeubles et Equipement, la personne recrutée veillera à la mise en adéquation des moyens logistiques et humains dans la programmation et la résolution des demandes d'interventions (électricité, chauffage, maintenances diverses.). Elle sera garante de la planification et de la résolution de ces interventions, veillera à la mise à jour des demandes via un outil de traçabilité, et sera l'interface entre le service et les partenaires et prestataires.

Les principales missions seront les suivantes :

Planifier les demandes d'interventions :
- Compléter, vérifier et mettre à jour l'outil de gestion du parc Immeuble / Equipement de l'entreprise à partir des demandes émises
- Analyser les besoins
- Attribuer les demandes et planifier les agendas des collègues en conséquence
- Contacter les prestataires extérieurs si besoin et/ou transmettre les coordonnées du prestataires associés à la demande aux collaborateurs terrain
- Assurer le suivi des interventions et transmettre l'information à son supérieur hiérarchique et son collègue

Piloter l'activité du service :
- Etablir des devis le cas échéant
- Elaborer des documents de suivis et de reporting
- Participer au suivi et à la mise à jour du fichier des prestataires externes
- Participer à la conception et à la mise à jour de l'outil de gestion afin de structurer les demandes
- Aider à la préparation des réunions spécifiques (réunion de chantier.)
- Relancer des prestataires extérieurs

Votre profil

De formation initiale BAC+2 de type BTS Gestion PME / Support à l'action managériale / Titre pro Assistant commercial, vous avez un bon sens de l'organisation et savez gérer les priorités. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les appels téléphoniques.
Vous êtes à l'écoute des demandes et véhiculez une bonne image de l'entreprise vis à vis des collaborateurs et des prestataires, tout en sachant organiser et optimiser le fonctionnement du service au quotidien.
Une expérience similaire serait souhaitable - débutant accepté.

Rémunération : 22.100 € brut annuel
Chèques déjeuner (montant journalier 8€)
Mutuelle
CSE
CDD de 3 mois renouvelable

Poste à pourvoir au 1er octobre.