Assistant administratif / Assistante administrative en alternance (H/F)
Offre publiée le 16/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Horaire de 11.88 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- OFFICE DEPARTEMENTAL D'EDUCATION ET DE L
- Secteur d'activité
- Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée (Code NAF 55.20Z)
Lieu de travail
83 - TOULON (Code postal 83000)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Classer des documents Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Planifier des rendez-vous Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents
Description de l'offre
Missions :
- Réception et ventilation du courrier
- Organisation, classement, suivi administratif et archivage de documents relatifs au marchés et DSP et des dossiers en cours
- Elaboration, saisie et mise en forme de courriers préétablis ou non à destination des mairies
- Correction des bilans annuels des Accueils de Loisirs
- Etablissement des statiques annuelles des ADL
- Mise à jour de la base documentaire informatisée (documents partagés avec les Directeurs d'ALSH) et création des documents
- Organisation des mini-camps d'été, séjours pour les ALSH (réservation et organisation avec les prestataires)
- Réceptionner des appels téléphoniques du service et prise de messages à restituer
- Commande des fournitures de bureau
- Suivi des fiches TAM / SDJES
- Organisation et mise en place des outils du service ADL
- Soutien ponctuel aux directeurs ADL
- Etablissement des études de territoire des marchés et DSP / aide à la réalisation des mémoires techniques
- Création de supports de communication et animation du réseau des directeurs ADL
Profil
Compétences et aptitudes requises :
- Vigilance et respect des délais impartis par les procédures mises en place
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
- Confidentialité
- Utilisation optimale des outils de bureautique (traitement de texte, tableur...)
- Bon niveau en orthographe
Savoir-être :
- Dynamisme et réactivité
- Rigueur, assiduité, dynamisme, rapidité d'adaptation et volonté de mener à bien les missions confiées sont autant de critères nécessaires à la bonne tenue du poste
- Ecoute et respect des différents interlocuteurs.
Salaire : GROUPE A - COEF 257 - 11.878€/h
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181DVYL
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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