Agent administratif (H/F)
Offre publiée le 16/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée de travail
- 35H (35H)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2005.0 Euros à 2006.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- AERS
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social (Code NAF 87.90B)
Lieu de travail
34 - MONTPELLIER (Code postal 34000)
Description de l'offre
L'AERS recherche un agent administratif (H/F) pour assurer un remplacement au sein de son Pôle Justice.
Vous serez rattaché au service des Stages Socio Judiciaires.
Missions principales du poste :
Communication :
* Accueil du public (principalement téléphonique)
* Gestion des emails, appels et courriers
* Participation à la préparation des stages (suivi des paiements, présences)
* Communication avec les intervenants
Secrétariat :
* Gestion des dossiers (de l'admission à l'archivage)
* Classement
* Rédaction et gestion des courriers (demande de pièces, scan, mise sous pli, archivage.)
* Gestion des transferts et des convocations (envoi, suivi, NPAI, convocation.)
Conditions d'emploi :
* Travail en journée du lundi au vendredi - 9h/17h
* Rémunération selon profil et expérience (à partir de 2000 € brut /mois)
* Possibilité mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%
* Niveau Bac+2 souhaité
* Une expérience en relation clients, ou sur un poste administratif/secrétariat, serait appréciée
* Savoir s'adapter à son interlocuteur (délégué du procureur, greffier, personnes concernées)
* Maîtrise intermédiaire d'Excel et de Word
* Etre rigoureux dans la gestion des bases de données
* Savoir accueillir et renseigner, par contact téléphonique ou écrit
* Sens de la confidentialité
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181DVBV
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire médical / médicale (Code ROME : M1609)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire médical / médicale
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