Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

à partir de 1538,46€ nets

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Concevoir des supports de communication audiovisuels
• Concevoir des supports de communication visuelle
• Mettre en oeuvre des actions de communication
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
• Rédiger le contenu d'un support de communication

Description de l'offre

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire des mobilités internationales !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :
- Vous procéderez à l'accueil et à la délivrance de renseignements auprès des usagers : mails, téléphone, réception directe
- Vous serez en charge du traitement administratif des dossiers : accompagnement, vérification, réponse, classement.
- Vous devrez respecter et appliquer des directives transmises par les instances de l'université (Directeur Administratif, Directeur de l'EUR, chargé de mission RI (Vice - Doyen RI), responsable du service notamment et autres services centraux de l'université)
- Vous serez en charge de gérer la campagne de sélection des mobilités annuelles outgoing : montage et suivi des dossiers (environ 100 candidats)
Contacts universités partenaires : vous procéderez à la préparation et la gestion mobilité outgoing + sélection et accompagnement des mobilités outgoing (étudiants, personnels, enseignants) (environ 115 personnes)
- Vous serez chargé/chargée du suivi et de la mise à jour des informations communiquées : dossiers de bourses de mobilité + informations outgoing + procédures
- Vous organiserez et vous procéderez à la gestion des jurys de délibérations des résultats outgoing
- Vous communiquerez en interne et en externe avec d'autres services (partenaires locaux et internationaux)
- Vous participerez à l'organisation des évènements ponctuels : séminaires, colloques, journée internationale et semaine de la mobilité
- Vous participerez à l'organisation et déroulé du stage d'été de l'EUR ELMI (accueil, aéroport, résidence, manutention, suivi des enseignants et des étudiants).


Sujétions particulières éventuelles :
Contraintes calendaires en lien avec l'organisation de l'école d'été (juillet ou août)
Amplitude horaire importante et variable tout au long de l'année, en fonction de l'organisation des activités du service
Nécessité de disponibilité importante en fonction de l'organisation des activités du service.


Profil recherché :

Vous possédez
- Des connaissances générales de l'environnement de travail : programmes de mobilités internationales, bourses de mobilité internationales, et leurs évolutions
- Des connaissances générales de la règlementation et des procédures spécifiques aux différents programmes d'échange internationaux
- Des capacités rédactionnelles et relationnelles
Rigueur, proactivité, réactivité et dynamise
- Le sens du travail en équipe, le sens et respect de la hiérarchie

Vous maîtrisez :
- Les outils bureautique (Pack OFFICE)
- Les logiciels de navigation et des outils de messagerie électronique
- Les logiciels métiers (eCandidat, Etudes en France, Apogée) et des outils de visio-conférences (Teams et Zoom)
- Les langues étrangères : anglais, italien

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1538,46€ mensuels nets avant impôt
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels