Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1806.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Actualiser des documents et fonds documentaires
• Classer des documents
• Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Activités principales :

Chargé de la logistique, de la vie étudiante et des publics

Sous l'autorité du responsable de la bibliothèque du site et en lien avec les équipes techniques du Centre de Gestion Universitaire, assurer la logistique du bâtiment et la maintenance de première intention de ses équipements. Assurer la promotion et l'animation des espaces, des services, ressources et des activités de la bibliothèque.
- Assurer le suivi de l'entretien et des travaux de maintenance des bâtiments en lien avec l'équipe technique du CGU
- Assurer l'inventaire du mobilier et du matériel mis à disposition, établir des listes du mobilier et/ou matériel destinés à être retirés des locaux (destruction ou don) et en assurer le suivi
- Assurer un suivi de premier niveau du matériel mis à disposition (copieurs, informatique.)
- Créer des contenus de communication pour rendre compte des activités de la bibliothèque, en lien avec le Responsable du Service Communication. Diffuser les informations relatives aux événements organisés ou accueillis par la BU
- Assurer une veille sur les informations et activités de l'ULCO
- Mettre en œuvre la programmation culturelle de son site sous la responsabilité du responsable de site, en lien avec le responsable du département Médiation. Être force de proposition
- Développer des échanges et des partenariats avec les établissements d'enseignement, les institutions culturelles et les associations locales
- Accueillir, orienter, renseigner les usagers sur place et à distance

Ces activités sont susceptibles d'évoluer dans le cadre du projet de réorganisation de la BULCO.


Diplôme souhaité : BAC + 2 avec une expérience significative en bibliothèque ou centre de documentation

Connaissance, savoir :

- Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques
- Connaissances des fonds papier et les ressources électroniques disponibles à la BULCO
- Maîtrise de l'expression orale et écrite
- Notions élémentaires en informatique
- Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
- La typologie des publics et leurs besoins

Savoir-faire :

- Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement.) et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle
- Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation
- Comprendre les demandes de l'utilisateur et l'orienter le cas échéant vers le service compétent
- Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l'utilisateur
- Effectuer une recherche simple sur internet et l'expliquer à l'utilisateur
- Adapter son mode de communication aux besoins des différents publics
- Adapter son activité en fonction des flux du public
- Gérer les conflits éventuels avec le public
- Savoir utiliser les outils professionnels : catalogue de la bibliothèque, bases de données, site web .


Savoir être :

- Rigoureux et méthodique
- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)

Contraintes :

- Ouverture du bâtiment au public du lundi matin au vendredi soir
- Contraintes horaires en fonction de la programmation

Localisation du poste Administrative : Bibliothèque de l'Université du Littoral Côte d'Opale (BULCO) / Géographique : Calais

Emploi-type REFERENS : Aide d'information documentaire et de collections patrimoniales (F5A41) / Catégorie C / BAP F