Assistant / Assistante de direction (H/F)
Offre publiée le 16/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
Entreprise
- Employeur
- Siège Social APEI GAM
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux (Code NAF 87.20A)
Notre association agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d'éthique et d'engagement, bénévoles et salariés accompagnent 1100 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l'éducation, du travail, de l'hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive.
Lieu de travail
62 - FRUGES (Code postal 62310)
Déplacement
Ponctuels Zone départementale
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique Exigé
- Classer des documents
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
- Participer au développement de la vie associative
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
secrétariat assistanat direction
Description de l'offre
Le Groupement des APEI d'Arras-Montreuil sur mer (GAM) recrute :
UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
CDD Temps plein - A pourvoir dès que possible
Poste basé à FRUGES
Mission :
En tant qu'assistant de direction, vous êtes le bras droit de la Direction et assurez l'ensemble des missions administratives liées à ses obligations.
Activités :
Sous la responsabilité du Directeur, l'assistant de direction doit :
- Participer à la communication interne et externe (circulation de l'information entre les établissements et le siège social, communication d'informations aux familles, partenaires)
- Assister la Direction Générale dans la gestion de son activité (préparation de réunions institutionnelles, rédaction de comptes-rendus, alerte sur les échéances à tenir, synthétiser des informations)
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Exécuter des travaux administratifs courants (mise en forme de documents, courriers, convocations, gestion du courrier, classements et archives de documents)
- Participer au développement de la vie associative
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 6 (licence) ou de niveau 5 (type BTS / DUT) avec une expérience professionnelle d'au moins 3 ans.
Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et vous savez gérer les imprévus.
Vous vous exprimez avec aisance et assurance à l'écrit et à l'oral. Vous êtes une personne discrète et digne de confiance dans le cadre de l'exercice de vos fonctions.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs de l'association, engagée dans le respect de l'humain, l'égalité des droits et des chances.
Rémunération et conditions d'exercice du métier :
Temps de travail de 35 heures par semaine avec une annualisation du temps de travail
Barème de rémunération selon la convention collective 66, en fonction de la classification du poste et de l'expérience professionnelle
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181DKYD
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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