Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planning du personnel Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
• Bac+5 et plus ou équivalents

Description de l'offre

Vous avez suivi une formation en Gestion de PME, Assistant.e de direction ou Responsable administratif.ve et financier.e.
Vous avez des compétences en comptabilité, gestion et suivi administratif des entreprises.
Vous recherchez un poste à responsabilité dans une entreprise soucieuse du sens du travail. Vous maîtrisez le français et l'anglais. Vous appréciez de travailler dans une ambiance conviviale et dynamique.

Votre mission chez Gingko 21 sera d'assurer la gestion administrative et comptable du cabinet, en support à la direction et en coordination avec le cabinet comptable externe. Vous interviendrez également sur des projets d'organisation interne, et pourrez, en fonction du temps disponible, de vos compétences et appétences, contribuer à l'action commerciale ou à la communication.

Très concrètement, vous réaliserez les tâches suivantes :
o Comptabilité
- Préparer les documents à transmettre au cabinet comptable
- Calculer et déclarer la TVA mensuelle
- Gérer la facturation des missions
o Administratif
- Assurer le suivi administratif des sessions de formation et préparer les audit Qualiopi
- Remplir les divers documents administratifs, réaliser les déclarations obligatoires, préparer les pièces administratives demandées lors de la réponse aux appels d'offres
o RH
- Préparer les contrats lors des embauches, les avenants
- Gérer les congés payés, les tickets restaurant, les formalités en cas de congé maladie, etc.
o Support au manager
- Pointage des mails importants
o Organisation interne
- Gérer l'aspect matériel du bureau de Massy, achats
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs (rares)
- Suivre les tableaux de bord et analyser la rentabilité des missions
- Aider à organiser les séminaires et les chantiers internes.
o Autres missions
- Aider au suivi commercial, veille sur les plateformes d'appels d'offres.
- Préparer des documents commerciaux ou de communication

Les activités liées à la comptabilité et celles relatives à la gestion des formations sont facilitées par l'abonnement de Gingko 21 à deux plateformes, l'une pour la gestion intégrée et l'autre pour le suivi des formations.
Travailler chez Gingko 21
Gingko 21 est une petite structure de conseil basée en Ile de France, avec des antennes en régions. Nous sommes actifs dans le domaine de l'Analyse de Cycle de Vie (ACV) et l'éco-innovation. Notre mission est d'accompagner les entreprises dans la transition écologique.
Nous nous caractérisons par un engagement environnemental et éthique fort. Nous avons notamment renoncé à croître au rythme du marché, pour rester « à taille humaine » et pouvoir choisir nos clients. Nous concevons l'ACV comme un outil au service de l'éco-conception, et nous préférons à ce dernier terme l'éco-innovation, plus ambitieuse dans ses objectifs, et donc mieux adaptée à l'ampleur des enjeux environnementaux actuels.
Nous nous définissons également comme une entreprise apprenante, avec des partages de connaissances très réguliers entre les ingénieurs. Nous avons l'ambition d'être des éclaireurs de la Transition, et explorons pour cela de nouvelles méthodes et pratiques.
Enfin, nous tentons d'harmoniser notre organisation interne avec notre mission, et laissons beaucoup de place à la coopération, à la concertation et à l'initiative au sein de la structure.

Au-delà des compétences académiques, nous recherchons les savoir-être et les qualités personnelles suivantes :
- Méthode, sens de l'organisation
- Rigueur, goût pour les chiffres et l'analyse
- Esprit d'équipe, bon relationnel, communication ouverte
- Autonomie et pro-activité
- Capacité à traiter des données confidentielles en toute sécurité
- Bonne capacité rédactionnelle
- Curiosité et ouverture d'esprit
- Créativité
- Esprit de synthèse