Chargé(e) de coordination en association (H/F)
Offre publiée le 16/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2000.00 Euros à 25000.00 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- PRINCESSE MARGOT
- Secteur d'activité
- Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire (Code NAF 94.99Z)
Lieu de travail
94 - VINCENNES (Code postal 94300)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents
Description de l'offre
Sous la responsabilité de la Présidente de l'association, le chargé de coordination a pour mission de garantir une gestion administrative fluide tout en entretenant des relations de qualité avec nos partenaires (mécènes, entreprises, institutions, etc.).
Gestion administrative :
- Gérer les courriers, emails, et appels entrants liés à l'administration courante.
- Préparer et suivre les documents administratifs : rapports, comptes rendus de réunions, courriers officiels.
- Assurer la mise à jour des bases de données (partenaires, donateurs, bénévoles).
- Participer à la gestion et à l'organisation d'événements internes (réunions, formations).
- Gestion et transmission des factures, préparation à la comptabilité
Relations partenaires :
- Établir et maintenir un contact régulier avec les partenaires (entreprises, mécènes, institutions publiques).
- Participer activement à la prospection de nouveaux partenaires et mécènes.
- Organiser et participer à des événements de collecte de fonds, partenariats et actions de visibilité avec les partenaires (dîners caritatifs, galas, événements solidaires).
- Rédiger les conventions et accords de partenariat
- Assurer le suivi des dons et subventions, et remercier les partenaires.
Communication et représentation :
- Représenter l'association lors des événements et rendez-vous avec les partenaires.
- Participer à la communication interne et externe ( Réseaux sociaux,newsletters) en collaboration avec l'équipe communication.
- Contribuer à la visibilité de l'association sur les réseaux sociaux et lors des événements.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne maîtrise de la communication écrite et orale.
- Capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Aisance relationnelle, sens de la diplomatie et de la négociation.
Qualités personnelles :
- Sensibilité aux causes humanitaires et caritatives.
- Empathie, bienveillance et patience.
- Esprit d'équipe, dynamisme et proactivité.
- Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives.
Rémunération : 2000 à 2500 e brut selon profil
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181DHRV
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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