CHARGE / CHARGEE D'ACCUEIL ET DE MISE A DISPOSITION (H/F)
Offre publiée le 14/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- Mensuel de 1900.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- SEINE OUEST INSERTION
- Secteur d'activité
- Action sociale sans hébergement n.c.a. (Code NAF 88.99B)
Lieu de travail
92 - ISSY LES MOULINEAUX (Code postal 92130)
Déplacement
Ponctuels Zone départementale
Compétences nécessaires
- Accueillir, orienter, informer une personne Exigé
- Assurer un accueil téléphonique Exigé
- Identifier, traiter une demande client Exigé
- Corriger et mettre en forme un document Exigé
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Exigé
- Relayer de l'information Exigé
- Utiliser les outils numériques Exigé
- Utiliser un outil, une machine, un équipement, une installation
Description de l'offre
Située à Issy-les-Moulineaux, l'association Seine Ouest Insertion gère plusieurs services dont Trait d'Union, association intermédiaire agissant pour l'insertion professionnelle et le retour à l'emploi, par la mise à disposition de salariés auprès de particuliers ou d'entreprises.
Au sein d'une petite structure de 5 salariés permanents, vous avez à :
- accueillir le public : accueil physique et téléphonique de salariés ou de clients
- prendre des messages et des commandes
- prendre des RV
- gérer un planning de salariés en insertion
- constituer, suivre et classer des dossiers
- informer les clients des personnes mises à disposition, de leurs absences éventuelles
- via le logiciel GTA (formation assurée par l'association), enregistrer les heures réalisées par les salariés en insertion.
COMPETENCES
Savoirs :
- Maîtriser les outils bureautiques et téléphoniques,
- Maîtriser les techniques d'accueil (physique et téléphonique)
- Respecter des procédures
- Bonne orthographe
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Transmettre les informations et les consignes
Savoir-être :
- Rigueur, soin, organisation
- Agréable, avenant
- Être force de proposition
Poste à pouvoir mi-octobre
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181CYLP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent / Agente d'accueil (Code ROME : M1601)
Autre appellation de l'offre : Chargé / Chargée d'accueil
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
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