Secrétaire administratif / administrative (H/F)
Offre publiée le 13/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H (35H)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a. (Code NAF 82.99Z)
Lieu de travail
31 - TOULOUSE (Code postal 31000)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Classer des documents Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Planifier des rendez-vous Exigé
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent
Description de l'offre
Répondre aux appels téléphoniques (tenir le standard)
Prendre connaissance des mails et les traiter sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif
Prendre les rendez-vous et tenir à jour le planning du directeur d'agence
Saisir et éditer des factures SAV & installation sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif
Saisir et éditer des courriers clients
Effectuer des remises de chèques (noter les chèques sur le bordereau de banque)
Tenir à jour un fichier interne Excel de règlements clients
Expédier des colis
Création des dossiers clients
Saisie et édition des fiches de chantier
Saisie et édition de devis clients sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif
Classement & archivage de dossiers, correspondances clients, copies de règlements
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181CQCD
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / administrative
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