Assistant Administratif (h/f)
Offre publiée le 13/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Intérim - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H (35H)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Annuel de 35000.0 Euros à 37000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- ADECCO
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Lieu de travail
92 - COURBEVOIE (Code postal 92400)
Description de l'offre
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à COURBEVOIE (92400),en Intérim un chargé de l'administration du personnel (h/f).
Si vous êtes à l'aise pour changer de sujet d'une minute à l'autre et que la polyvalence des taches et des interlocuteurs vous plaît, ce poste est fait pour vous !
D'un quotidien établi selon votre to do list à la réalité opérationnelle qui vient changer ce programme, vous serez challengé sur votre flexibilité à adapter vos priorités.
Votre mission est clé au sein de notre service, vous accompagnerez les collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise et vous serez leur interface privilégiée pour répondre aux questions d'ordre administratif.
Missions - principale(s), transverse(s), ponctuelle(s) - Pour chaque mission, donner les tâches à effectuer :
1. Gestion Administrative des Entrées et Sorties du Personnel :
- Formalités d'Embauche ( suivi des autorisations de travail, des visites médicales, affiliation des nouveaux salariés à la mutuelle santé et aux régimes de prévoyance, gestion des avantages sociaux (titres de transport, CSE, etc.).
- Gestion des Matricules et Suivi des Transferts/Réembauche
- Formalités de Départ
- Gestion des Acomptes
2. Gestion et Mise à Jour des Dossiers du Personnel :
- Archivage et Mise à Jour des dossiers du personnel
- Elaboration d'avenants, lettre d'affectation et lettre de mission
- Gestion des Accès et Outils
3. Gestion des Temps de Travail et Congés :
- Suivi des Temps de Travail
- Gestion des Congés
- Gestion des arrêts de longue durée
4. Communication Interne et Gestion du Courrier
5. Participation aux Projets RH et des Avis à Tiers Détenteur (ATD) :
- Projets RH ( élaboration et mise à jour des procédures RH, participation à des projets d'amélioration continue (SharePoint, Peopledoc, réunions...).
- Gestion des ATD : notifier, traiter et informer le service paie
Titulaire d'un niveau Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum, idéalement acquis au sein d'un groupe international avec une organisation matricielle. (Hors alternance, stage, apprentissage).
Vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office et d'Excel en particulier ainsi qu'une expérience dans l'utilisation des ERP.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181CPJM
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
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