Secrétaire polyvalente (H/F)
Offre publiée le 13/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 2 An(s) - Expérience après votre formation
- Salaire
- Selon le profil
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
Entreprise
- Employeur
- HELLFEST PRODUCTIONS
- Secteur d'activité
- Arts du spectacle vivant (Code NAF 90.01Z)
Lieu de travail
85 - CUGAND (Code postal 85610)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gestion des stocks de consommables
Description de l'offre
Hellfest Productions est une association ayant pour mission l'organisation d'un festival de musiques extrêmes, le Hellfest. Pour les besoins de l'association, le/ la secrétaire assure le secrétariat général. Il/elle prend en charge l'accueil physique, le standard, la gestion de la vie collective et l'organisation des bureaux.
Missions :
- Accueil des rendez-vous
- Gestion du standard
- Gestion du courrier
- Traitement des emails des boîtes « contact »
- Rédaction en français et en anglais de documents
- Réalisation de travaux de bureautique
- Gestion des agendas et réunions
- Gestion des fournitures et stocks de consommables
- Gestion de la flotte véhicule (entretien, CT)
- Gestion des contrats fournisseurs (ménage, eau, électricité, etc)
- Organisation d'événements et gestion des locaux en lien avec l'intendant
Profil recherché :
Vous devez maîtriser le pack Office, avoir une aisance écrite et orale en anglais, aimer le contact relationnel, être rapidement autonome sur votre poste et savoir prendre des initiatives.
Le poste nécessite polyvalence et dynamisme.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181CPFB
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire polyvalent / polyvalente
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