Gestionnaire administratif et pédagogique (réf. 927-20-RE25) (H/F)
Offre publiée le 13/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 36 Mois
- Durée de travail
- 37H4 Autre (37H4 Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 2174.00 Euros sur 12 mois
- A partir de 2174 euros brut mensuel
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- SORBONNE UNIVERSITE
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Lieu de travail
75 - Paris 5e Arrondissement (Code postal 75005)
Compétences nécessaires
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Gestion des courrierset et des documents
- Connaissance des outils de bureautique
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent
Description de l'offre
Au sein du Département de Licence Sciences de la Vie de l'UFR Sciences de la Vie de la Faculté des Sciences et ingénierie de Sorbonne Université.
CDD de 3 ans, à pourvoir dès que possible.
Mission :
Assurer, avec les autres gestionnaires le secrétariat administratif et pédagogique du département de licence Sciences de la vie, sous l'autorité du Responsable Administratif du Département et en lien avec l'équipe de direction pédagogique. Gérer un portefeuille d'environ 20 UE et participer aux suivi administratif et pédagogique des étudiants inscrits en 3ème année de Licence.
Organiser et coordonner les missions pédagogiques du département de Licence des Sciences de la Vie.
Activités principales :
Accueil et information du public:
-Recevoir et informer les étudiants ainsi que les enseignants-chercheurs du département (accueil physique, téléphonique et par mail)
-Publier des informations par mail ou sur la plate-forme Moodle
Suivi administratif des étudiants
-Contrôler et valider les dossiers d'inscriptions administratives des étudiants sur le logiciel de scolarité APOGEE: vérifier les pièces justificatives déposées par les étudiants, relancer et suivre les dossiers incomplets,
-Interagir avec l'Administration Scolarité de la FSI en cas de besoin
Suivi pédagogique des étudiants
-Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants aux unités d'enseignements sur le logiciel de scolarité APOGEE.
-Saisir les notes (décachetage et tri des copies, récupération de fichiers Excel auprès des enseignants et traitements, transfert dans APOGEE)
-Participer à l'édition des procès-verbaux, la vérification des données basculées et la résolution des problèmes rencontrés
-Editer et délivrer aux étudiants les relevés de notes individuels par semestre
Gestion logistique:
-Etablir les plannings d'enseignements et d'évaluations et assurer le suivi des emplois du temps des UE
-Organiser les Cours et les Examens de 1ère et 2ème chance (Réserver les salles et les amphis en lien avec le service planning de l'Université).
-Classer et archiver les documents
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181CMQJ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Agent administratif / Agente administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
Offres d'emploi similaires
CHARGE ADMINISTRATIF / RELATION ADHERENTS F/H (H/F)
CDI (Temps plein)
ASS EMPLOI CADRE INGENIEUR TECH AGRICU (75 - Paris 20e Arrondissement)
L'Apecita recrute pour Qualipaysage. Seul organisme de qualification et de labellisation des entreprises du paysage sous la tutelle du ministère de l'Agriculture, QualiPaysage valorise les savoir-faire et les pratiques vertueuses des métiers du paysage dans le respect de l'écologie et des écosystèmes et inscrit les...
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
CDD - 3 Mois (Temps plein)
U.E.S RESIDENCE FONTAINE (92 - ASNIERES SUR SEINE)
La mission d'employé administratif(ve) chargé(e) d'accueil est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d'établissement. Cette responsabilité exige de la part du titulaire du poste de se sentir impliqué(e) dans l'équipe administrative de la résidence ; plus particulièrement de veiller à l'application des bonnes...
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
CDD - 10 Mois (Temps partiel)
(92 - ASNIERES SUR SEINE)
Au sein du centre de formation, vous aurez à assurer les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Préparation des calendriers de formation - Préparation des certificats de réalisation de formation - Préparation des contrats de formateurs occasionnels - Entrée des inscriptions des candidats aux forma...
Agent du vaguemestre (H/F)
CDD - 3 Mois (Temps plein)
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE (75 - PARIS 14)
Grade: ASH, ASQ, MO Position dans la structure Liaisons hiérarchiques : - Directeur des achats et de la logistique - Ingénieur Logistique - Responsable vaguemestre GHU Liaisons fonctionnelles : Avec tous les services Pôle/Direction Fonctionnelle : Logistique Hôtelière Hospitalière Horaires: 7H à 14H30 / 7H30 à 15H /...