Assistant administratif / coordinateur de formation (H/F)
Offre publiée le 13/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 2 An(s) - en gestion administrative
- Salaire
- Mensuel de 1800.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- CANSPEAK
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Lieu de travail
63 - CLERMONT FERRAND (Code postal 63000)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Logiciels comptables
- Codifier un titre
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Développer et fidéliser la relation client
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents
Description de l'offre
Missions :
Assurer la coordination des actions de formation suivant un dispositif mono ou multisites
Assister notre directrice générale et l'assister notamment pour la gestion opérationnelle des dossiers formation.
Gérer les dossiers de financement dans le cadre d'une relation tripartite à caractère subrogatoire : client- Langues et Compétences, OPCO ou autre financeur
Activités et responsabilités :
- Prend connaissance du cahier des charges ou du projet de formation dans sa dimension administrative et organisationnelle
- Gère et suit des activités de formation, suit l'exécution des contrats : mise en place des formations, conventions de formation, passation des commandes aux centres producteurs (avec envoi de bons de commande signés systématiques), reportings mensuels,
- Conçoit des documents informatifs et met à jour les procédures administratives propres à chaque client.
- Déploie les sessions de formation en fonction du programme défini, veille à la bonne application dudit programme.
- Réalise des documents d'évaluation et de suivi à partir de Manage All ou selon toute autre méthode de pilotage exigée par le client.
- Accueille et gère les nouvelles demandes de formation, le positionnement, le parcours de formation en accord en collaboration avec la Direction Générale et le service commercial.
- Suit l'assiduité des apprenants et gère les dossiers de financement.
- Réalise les bilans intermédiaires, et de fin de stage en relation avec l'équipe commerciale dans le cadre du
suivi formatif et post-formatif pour détecter et susciter de nouveaux besoins en formation.
Le coordinateur formation travaillera à partir de Manage All et aura accès aux documents partagés (Google
Documents) afin d'acquérir rapidement une culture d'entreprise indispensable à son intégration.
Profil:
Maitrise de la gestion administrative
Maitrise du pack Office
Rigueur et réactivité
Anglais correct
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181CLRC
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
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