Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H (35H)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Contrôler la conformité des données
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents
  ressources humaines

Description de l'offre

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) RH et Office pour rejoindre notre équipe innovante en tant que nouvelle #bloqstar. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle central en naviguant dans les complexités des processus RH, en assurant la conformité avec les lois du travail locales, et en favorisant une expérience positive pour les employés à travers les différents sites.

Quelles seront vos responsabilités ?
RH :
- Effectuer des tâches administratives, telles que la maintenance de la base de données des employés et le tri des emails pour le service des ressources humaines.
- Administrer et maintenir le SIRH, en assurant l'intégrité des données, en mettant à jour les dossiers et en gérant les tableaux de bord des RH.
- Gérer l'ensemble du cycle de vie des employés (entrée-sortie, permis de séjour, période d'essai, visites médicales) et servir de point de contact pour les questions quotidiennes relatives aux employés.
- Examiner, valider et soumettre les données variables de la paie à notre partenaire pour traitement.
- Apporter un soutien au spécialiste des opérations RH et à la DRH dans le cadre de certains projets.

Gestion du bureau :
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et maintenir les niveaux d'inventaire, en veillant à ce que le bureau soit bien approvisionné en matériel nécessaire.
- Assurer le suivi et le maintien des relations avec les différents prestataires de services et fournisseurs, en veillant à ce que les services soient de qualité et fournis en temps voulu.
- Coordonner les déplacements de l'équipe, y compris la réservation des moyens de transport et de l'hébergement.
- Participer à la planification, à la préparation et au suivi des événements de l'entreprise.
- Servir de point de contact principal pour toutes les demandes liées au bureau, en fournissant des conseils sur les questions relatives à l'espace de travail, les réservations de salles et la préparation des réunions.

Quelles sont les conditions requises pour occuper ce poste ?
- Maîtrise du français et de l'anglais ;
- Familiarité avec les systèmes d'information RH (SIRH) et bonne compréhension du droit du travail et des meilleures pratiques RH ;
- Une expérience préalable (+1 an) dans un rôle RH transversal au sein d'une start-up est souhaitée ;
- Excellentes aptitudes à la communication.
- Solides compétences en matière de résolution de problèmes, avec un grand souci du détail ;
- Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement en constante évolution ;
- Flexibilité et capacité d'adaptation pour gérer des priorités multiples.

Ce que vous obtiendrez si vous nous rejoignez à ce poste
- Un environnement de travail favorable et collaboratif qui encourage l'apprentissage continu et le développement professionnel.
- Des conditions de travail flexibles avec la possibilité de travailler à distance et de voyager occasionnellement.
- L'opportunité de rejoindre notre équipe RH et de jouer un rôle central en contribuant à des solutions innovantes qui redéfinissent la révolution de Bloq.it dans l'industrie des casiers intelligents.
- Un environnement de travail dynamique et rapide avec une culture de l'innovation, de la collaboration et de l'apprentissage continu.
- Un salaire et des avantages compétitifs, adaptés à votre expérience et à vos compétences.
- Des conditions de travail flexibles, y compris une politique favorable à au télétravail et un horaire flexible qui vous permet d'équilibrer votre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes un(e) Assistant(e) RH et Officepassionné(e), prêt(e) à façonner l'avenir des solutions de casiers intelligents, Bloq.it est l'endroit qu'il vous faut.
Rejoignez notre équipe de #bloqstars et aidez-nous à redéfinir l'expérience de livraison du dernier kilomètre !