Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2155.0 Euros à 2156.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• GRH
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Exigé
• Recruter et intégrer une personne Exigé

Description de l'offre

Le Crous Bretagne recherche pour sa Cité Universitaire de Villejean située à Rennes un/une correspondant(e) Ressources Humaines
Au sein de la Cité universitaire de Villejean composée de 48 personnes, vous intégrez l'équipe administrative constituée de 8 agents où vous serez en charge :
- De l'élaboration et le suivi des plannings annuels, des agents d'accueil, des veilleurs et des agents de sécurité soit 19 personnes
- De la gestion des dossiers de tous les personnels et serez l'interlocuteur des services centraux.
- Du recrutement des agents sous contrat CDD
- De la correspondance avec les étudiants référents

Gestion des plannings :
- Etablir des plannings cohérents dans le respect du cadre réglementaire
- Moduler les plannings au regard des différentes absences et aléas

Gestion des dossiers des personnels :
- Gérer le temps de travail des agents au regard des absences (maladies, ASA, grèves), des jours de formation et du télétravail
- Etablir et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement de la paye de l'ensemble des agents (fonctionnaires, PO, CDI, CDD) au moyen des états de présence (heures travaillées, absences diverses) et effectuer les contrôles mensuels
- Contrôler les grilles horaires
- Renseigner les tableaux de relevé d'heures des CDD étudiants (dont les référents)
- Diffuser les offres de formations, organiser le suivi des agents en formation
- Effectuer le suivi des jours de télétravail
- Effectuer les déclarations d'accident du travail
- Assurer le suivi administratif des dossiers agents (changement de situation de famille/mutation/concours/retraite)
- Assurer le suivi de l'action sociale (aides spécifiques, chèques culture, bons de Noël, chèques vacances)
- Assurer la liaison avec la Médecine du Travail (organisation des visites médicales réglementaires ou autres visites).

Recrutement des Agents sous contrat CDD :
- Préparer les offres d'emploi ;
- Examiner les candidatures et organiser les entretiens ;
- Participer aux entretiens de recrutement ;
- Procéder aux déclarations préalables d'embauches ;
- Etablir les contrats, les procès-verbaux d'installation ;
- Préparer l'environnement de travail des nouveaux personnels ;
- Contribuer à la bonne intégration des nouveaux personnels

Correspondant des étudiants référents :
- Coordonner une équipe d'étudiants référents en vue de leurs activités d'animation ;
- Diffuser auprès des étudiants référents les informations institutionnelles du CROUS ;
- S'assure du respect de la sécurité des biens et des personnes dans les activités proposées ;
- Evaluer et mettre en valeur les actions menées ;
- Suivre l'activité des étudiants référents (rendre compte)
- Participer à l'organisation de la journée portes ouvertes.

Type d'emploi :
- C.D.I. - temps plein à pourvoir rapidement.
- Télétravail possible sur une journée hors lundi et vendredi (pas de télétravail la première année)
. Rémunération brute mensuelle : 2.156 €

Vos acquis :
- De niveau Bac ou Bac+2, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un emploi similaire.
- Vous avez une appétence pour la gestion de personnel
- Vous connaissez le cadre réglementaire applicable aux personnels
- Vous connaissez les différents statuts du personnel géré par le CROUS
- Vous connaissez les droits et obligations des fonctionnaires
- Vous savez établir un planning
- Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment Excel

Votre savoir-être :
- De nature organisé(e) et rigoureux(se),
- Vous êtes autonome et consciencieux(se), vous avez le sens du relationnel et de la diplomatie
- Vous aimez travailler en équipe et savez rendrez compte
- Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité


Si cette offre vous correspond, adressez votre candidature, avant le 26 septembre 2024 par mail.